Erikoispäiväkirja on osa yrityksen kirjanpitoa, joka edustaa tiettyjä liiketapahtumia. Historialliset kirjanpitokirjat koostuivat paperikirjoista ja sarakepaperista. Pääkirja sisälsi kaikki yrityksen erikoistuneet tapahtumat sekä kunkin yksittäisen pääkirjan tai erikoispäiväkirjan kokonaissummat. Nykypäivän liiketoimintaympäristössä tietokoneistettu kirjanpito-ohjelmisto on nykyaikainen esitys historiallisista kirjanpitorekistereistä. Kirjanpitoohjelmistopaketit perustuvat samoihin kirjanpitoperiaatteisiin, joissa käytetään taloustietojen raportoinnissa pääkirjaa ja erityisiä tai yksittäisiä päiväkirjoja.
Erityisiin kirjanpitopäiväkirjoihin kirjataan yleisesti yrityksen palkat, myynnit, ostot, kassakuitit ja maksut. Jokainen erityinen päiväkirja koostuu erityisistä tileistä, joita käytetään tiettyjen yksittäisten taloustapahtumien kirjaamiseen. Jokaisen päiväkirjan loppusumma kirjataan yleensä yrityksen pääkirjaan kuun lopussa. Tilinpäätös luodaan sitten käyttämällä pääkirjan loppusummaa.
Palkanlaskentapäiväkirjat sisältävät kaikki tiedot, jotka liittyvät työntekijöille työskennellystä ajasta suoritettuihin maksuihin. Tämä erikoislehti voi sisältää myös tietoja liittovaltion, osavaltion tai paikallishallinnon virastojen palkkaveroista. Palkkatiedot kirjataan eri aikoina tilikauden aikana; useimmat yritykset tallentavat nämä tiedot kahdesti kuukaudessa tai aina, kun heidän työntekijöilleen maksetaan.
Myyntipäiväkirjaan kirjataan kaikki kuluttajille tai muille yrityksille myydyt tavarat tai palvelut. Nämä tiedot kirjataan yleensä erityiseen päiväkirjaan, koska tapahtumat tapahtuvat normaalin liiketoiminnan aikana. Myyntipäiväkirjassa käytettävien tilien määrä riippuu yrityksen myymien tuotteiden määrästä ja siitä, kuinka paljon yksityiskohtia ne haluavat kirjata. Kuittauskirjaukset tehdään yleensä myyntipäiväkirjan ja kassakuittikanavan välille, joka edustaa asiakkaiden yritykselle velkaa.
Kuittipäiväkirjassa näkyvät kaikki rahat, jotka asiakkaat ovat yritykselle tällä hetkellä velkaa. Tätä summaa voidaan vähentää rahalla, jonka asiakkaat ovat maksaneet etukäteen tehdessään ostoksia yrityksessä. Tämä erikoislehti on yritykselle erittäin tärkeä, koska se sisältää tietoa siitä, kuinka paljon yhtiöllä on maksamattomia saamisia.
Yrityksen kirjanpitojärjestelmän viimeinen erikoispäiväkirja on kassapäiväkirja. Tämä erikoislehti sisältää kaikki tiedot, jotka liittyvät yrityksen taloudellisten resurssien ostoihin tai liiketoimintapanoksiin. Rahoitustapahtumat kirjataan niiden toteutuessa riippumatta siitä, onko ne maksettu käteisellä vai yrityksen tilille.