Oikea kotelon kokoonpano voi olla ero onnellisesti toimivan toimiston ja epäsäännöllisen toimiston välillä. Kun suunnittelet toimistotilojen asettelua, sinun on otettava huomioon neljä suurta tekijää. Ajattelemalla oikein muodostumista, toimintaa, varastointia ja turvallisuutta voit luoda kotelon, joka heijastaa oikein työympäristöäsi.
Muotoilu on kriittinen osa kennon kokoonpanoa, ja siinä on otettava huomioon käytettävissä oleva tila ja tarvittava määrä kennoja. Sinun on tiedettävä, kuinka paljon tilaa jokainen kenno vie ja kuinka paljon sinulla on toimistotilaa, jotta voit määrittää kokoonpanosi kennojen määrän. Toinen kennojen asettelun laskemisessa tarvittava tekijä on työntekijöiden määrä. Näiden elementtien tunteminen antaa sinulle mahdollisuuden arvioida käytetyn lattiatilan suhdetta vapaaseen tilaan. Vapaan tilan määrä määrittää, kuinka luovaa voit saada kokoonpanolla.
Toinen tärkeä elementti kotelon kokoonpanossa on työympäristösi. Jos toimistosi arvostaa lennonvälitystä ja työntekijät joutuvat jatkuvasti huutamaan työtovereilleen tai joutumaan nopeasti toiseen kaappiin, tiiviisti ryhmittynyt kokoonpano voi olla hyödyllinen tuottavuudelle. Jos toimistosi kuitenkin arvostaa hiljaisuutta ja yksityisyyttä työn tekemiseksi, eristyneempi asennus voi olla tarpeen. Työskennellessäsi työntekijöiden määrän ja käytettävissä olevan tilan kanssa voit järjestää kennot vastaavasti. Lisävarusteita, kuten kennopaneeleja, voidaan asentaa tai irrottaa toimiston tilarajoitusten kompensoimiseksi.
Suunnittelu on toinen tärkeä vaihe oikean kaapin kokoonpanossa. On tärkeää ottaa huomioon tila ja viestintä, mutta sinun on myös jätettävä tyhjiä tiloja. Työntekijöiden määrä voi vaihdella usein, joten tyhjien tilojen jättäminen tai tyhjien tilojen rakentaminen estää sinua joutumasta konfiguroimaan joka kerta, kun uusi työntekijä tuodaan sisään. Myös tiedostojen ja lisälaitteiden säilytystilat on otettava huomioon. Sähkö- ja puhelinlinjojen asianmukainen suunnittelu on välttämätöntä myös toimivan kotelorakenteen luomiseksi.
Lopuksi on tärkeää tutkia paikallisia rakennusmääräyksiä, kun suunnitellaan kennokokoonpanoa. Työntekijöiden turvallisuuden vuoksi toimistoille on yleensä asetettu tietty määrä kävelytiloja. Monet lait edellyttävät myös, että tietty määrä palo -ulostuloja on käytettävissä, joten on tärkeää, että kokoonpanosi ei estä mitään näistä ulosmenoista ja johtaa rikkomukseen.