Vähittäiskauppiaat voivat avata luottokorttikauppiastilin hyväksyäkseen ja käsitelläkseen luottokorttimaksuja. Myyjän on jätettävä kullekin verkolle hakemus erityyppisistä luottokorteista, jotka hän haluaa hyväksyä. Joitakin suosittuja verkostoja ovat VISA, MasterCard®:, American Express ja Discover. Toimittajat voivat lähettää nämä hakemukset pankin tai muun luottokortin käsittelijän kautta.
Kun luottokortin kauppiastili on hyväksytty, myyjälle annetaan kauppiaan numero. Kun asiakas käyttää luottokorttia, suoritin välittää maksupyynnön asianmukaiseen verkkoon. Verkko lähettää tämän pyynnön asiakkaan pankkiin. Jos pankki hyväksyy tapahtuman, maksu siirretään kauppiaan pankkitilille, joka on liitetty luottokortin kauppiastilin numeroon.
Luottokorttikauppiastiliin liittyy useita maksuja. Näitä voivat olla sovelluskulut, kuukausittaiset palvelumaksut ja tapahtumamaksut. Transaktiomaksu voi olla kiinteä maksu tai prosenttiosuus jokaisesta myynnistä. Verkkokauppiailta voidaan veloittaa myös yhdyskäytävämaksu. Yhdyskäytävä on suojattu verkkosivu, joka salaa asiakkaan luottokorttitiedot ennen kuin ne lähetetään kauppiaalle Internetin kautta.
Yleensä verkko- ja suorittimen sovellusmaksuja ei palauteta. Toimittajat voivat pitää kauppiastilinsä hyvässä asemassa ja ylläpitää verkon hyväksyntää välttääkseen lisähakemuksia. Verkostot voivat jäädyttää tai peruuttaa luottokorttikauppatilin hyväksynnän myyjiltä, joilla on aiemmin ollut kuluttajavalituksia tai vilpillistä toimintaa.
Luottokortin käsittelijät voivat lisätä muita maksuja myyjän luottokorttitapahtumahistorian perusteella. Toimittajilta, joilla on takaisinperintähistoria, saatetaan veloittaa korkeampia maksuja luottokorttikauppiastililtä. Takaisinperintä tapahtuu, kun asiakas kiistää luottokorttimaksun ja pankki hyvittää asiakkaan tilin.
Yleensä pankki ottaa yhteyttä kauppiaaseen saadakseen lisätietoja ennen takaisinmaksun käsittelyä. Kauppiaat voivat auttaa välttämään takaisinmaksuja pitämällä asianmukaiset tiedot kaikista tapahtumista. Vastaa nopeasti kaikkiin pankkikyselyihin voi myös auttaa rajoittamaan takaisinmaksuja.
Pankkien ja verkkojen suosittelemien turvamenettelyjen noudattaminen voi myös auttaa välttämään takaisinperintämaksuja ja vilpillisiä tapahtumia. Vähittäiskaupoissa kauppiaat voivat pyytää voimassa olevaa henkilöllisyystodistusta ennen kuin he hyväksyvät maksukortin. Verkkokauppiaat voivat vaatia asiakkaita antamaan luottokorttien viimeiset voimassaolopäivät ja turvakoodit suojatulla maksusivulla.
Kauppiaan myyntivolyymi voi myös auttaa alentamaan transaktiomaksuja. Tyypillisesti luottokorttien käsittelijät veloittavat alempia luottokorttikauppamaksuja kaupoista, joiden volyymi on suurempi. Toimittajat, joilla on pieni myyntivolyymi, voivat halutessaan käyttää joukkoprosessorien tarjoamia maksuvaihtoehtoja, kuten PayPal ™ ja Google ™.