Online-varastonhallinnalla tarkoitetaan Web-pohjaisten ohjelmistojen järjestelmällistä käyttöä yrityksen tuotteiden ja palveluiden päivitettyjen tietojen ylläpitämiseksi. Monet organisaatiot ovat perinteisesti käyttäneet tähän tarkoitukseen asennettuja ohjelmistosovelluksia; Suuntaukset ovat kuitenkin siirtyneet Web-pohjaisten sovellusten suuntaan. Online -varastonhallintajärjestelmää käytetään seuraamaan olemassa olevia tuotemääriä, lähteviä tilauksia, toimitusten tilaa, kunkin tuotteen viimeaikaisten myyntien lukumäärää ja tuotteita, joita voi olla ylivarastoitu tai alivarastoitu. Toimialasta riippuen varastonhallintaohjelmistoa voidaan käyttää myös laskujen, ostolaskujen ja työtilausten luomiseen.
Monien yrittäjien mielestä online -varastonseurantajärjestelmien käyttö on edullista useista syistä. Verkkoportaalin käyttö helpottaa työntekijöiden pääsyä, kun tuotteita seurataan suurella maantieteellisellä alueella useilla pysähdyksillä varastojen ja vähittäiskaupan välissä. Niin kauan kuin jokaisella sijainnilla on Internet -yhteys, yrityksen työntekijät voivat käyttää päivitettyjä tietoja jokaisesta tuotetilauksesta kuljetuksen aikana. Lisäksi ohjelmistojen asennuskustannukset useisiin paikkoihin voivat olla kohtuuttomia pienille yrityksille. Online -järjestelmät eliminoivat tämän lisäkustannuksen.
Käyttäjien pääsy verkkopohjaisiin järjestelmiin voi nopeuttaa varastonhallintaprosessia. Online -varastonhallinta mahdollistaa eri paikoissa eri puolilla maata tai jopa maailmaa olevien työntekijöiden suorittaa tehtäviä, kuten tilausten seurannan ja tuotetason seurannan. Mahdollisuus suorittaa nämä tehtävät hetkessä mistä tahansa paikasta säästää yrityksissä vuosittain huomattavia määriä aikaa ja resursseja verrattuna manuaalisiin seurantajärjestelmiin.
Varastotietojen online -tallentamisen lisäksi ohjelmistokehittäjien keskuudessa on liikkuvuutta vähentää oppimiskäyrää uudemmilla online -varastonhallintaohjelmistoilla. Monet johtoryhmät ovat havainneet joidenkin näiden ohjelmistopakettien oppimisen vievän aikaa ja kalliita aina, kun uusi työntekijä on koulutettava käyttämään niitä. Yksi online -varastonhallintajärjestelmän useimmin kysytyistä kriteereistä on käyttäjän kyky luoda intuitiivisesti kaavioita ja raportteja, jotka sisältävät vaadittuja tietoja, mutta jotka on helppo ymmärtää samanaikaisesti.
Verrattuna perinteiseen työpöytäohjelmistoon online -järjestelmän käyttömahdollisuus voi lisätä joustavuutta kiireisille ammattilaisille. Aivan kuten verkkoselaimen käytön yhteydessä, esimiehet voivat saada ajan tasalla olevia tietoja varastosta ja myynnistä milloin tahansa, vaikka he olisivat matkalla. Älypuhelimien käytön lisääntyminen on myös lisännyt verkkopohjaisten varastonhallintasovellusten mobiiliversioiden kysyntää.