Parhaiden markkinointikonferenssien valitseminen edellyttää tyypillisesti kustakin konferenssista saatavien tietojen arviointia, markkinointikokoukseen osallistumisen tarpeen tunnistamista ja sen jälkeen osallistumisen logistiikan huomioon ottamista. Markkinointikonferensseja sponsoroivat monet eri organisaatiot, ja niitä voidaan järjestää vastaamaan tiettyjen alojen tarpeita. Tarkastelemalla huolellisesti näiden konferenssien mainosmateriaalia ja pyytämällä ulkopuolisten mielipiteitä, sinulla on paremmat mahdollisuudet valita sinulle ja yrityksellesi parhaiten sopiva tapahtuma.
Kun opit konferenssista, tutustu sekä sen aikatauluun että esittelijäluetteloon. Varmista, että konferenssissa käsitellyt aiheet liittyvät yritykseesi. Voit myös välittää tietoja konferenssista henkilökunnallesi saadakseen heidän mielipiteensä konferenssista ja sen tarjonnasta. Koska monet ihmiset haluavat osallistua markkinointikonferensseihin saadakseen uusia liiketoimintatyökaluja ja oppiakseen markkinointimenetelmistä, on kriittisen tärkeää, että tapahtumaan osallistuvat uskovat, että sillä on jotain tarjottavaa heille.
Toinen näkökohta on yritysten verkottuminen. Vaikka konferenssiohjelma ei välttämättä innosta henkilöstöäsi, markkinointikonferenssit voivat olla loistava tilaisuus luoda kontakteja alan muiden johtajien kanssa. Kun tarkastelet esittelijä- ja sponsoriluetteloita, ota huomioon, onko sinulla mahdollisuus ottaa yhteyttä ihmisiin ja muihin yrityksiin tavalla, joka hyödyttää organisaatiotasi. Jos uskot verkostoitumismahdollisuuksien olevan merkittäviä, voit halutessasi osallistua konferenssiin tavoitteena luoda tärkeitä ammatillisia yhteyksiä.
Lopuksi on tärkeää pohtia, onko järkevää osallistua tai lähettää tiimi tiettyyn konferenssiin. Muista, että jos sinä tai muut työntekijät olet poissa toimistosta, tämä voi vaikuttaa organisaatiosi tuottavuuteen. Voit halutessasi tutkia markkinointikonferensseja, joita pidetään läheisissä paikoissa. Lisäksi kiinnitä huomiota matkakustannuksiin ja pääsymaksuihin, koska molemmat voivat kasvaa merkittävästi, varsinkin jos haluat lähettää tapahtumaan useamman kuin yhden työntekijän. Joissakin tapauksissa konferenssi voi tarjota niille, jotka eivät voi osallistua, tilaisuuden katsella konferenssin istuntoja podcastin tai webcastin kautta, mikä poistaa tarpeen olla toimistolla tai käyttää rahaa hotelleihin ja lentolippuihin. Jos uskot konferenssin olevan arvokas, mutta sinulla ei ole varaa osallistumisesta aiheutuviin kuluihin, kysy järjestäjiltä, onko jompikumpi näistä palveluista saatavilla.