Kun toimistojen uudistamisen aika koittaa, tärkein vinkki, joka on pidettävä mielessä, on se, että ennakkosuunnittelu voi helpottaa uudistamista paljon, vaikka se vaatisi enemmän työtä. Tutkimuksen tekeminen, mahdollisten tulevien innovaatioiden miettiminen ja ajattoman ilmeen valitseminen voi estää tarvetta uudistaa myöhemmin. Muita toimistojen uusintavinkkejä ovat työntekijöiden toiveiden pitäminen mielessä ja harkitseminen vakavasti uudistusbudjetin käyttämisestä. Vaikka se saattaa tuntua itsestään selvältä, on tärkeää, että toimisto edustaa yritystä jollakin tavalla, ja uudistaminen on loistava tilaisuus ilmaista toimiston arvot sisustuselementteissä.
Toimiston uudistamista avustaa yleensä ainakin osittain sisustussuunnittelija. Hyvän sisustussuunnittelijan valitseminen, joka on sitoutunut yrityksen toiveisiin sen sijaan, että osoittaisi tiettyä suunnittelutavoitetta, on aina hyvä strategia. Jopa suuren suunnittelijan kanssa on tärkeää miettiä, mitä henkilö tai ihmisryhmä todella haluaa uudelle toimistolle.
Yksi vinkki, joka on pidettävä mielessä uudistuksen yhteydessä, on, että tuottavuutta voidaan parantaa hyvällä sisustuksella. Kennojen tai toimistojen uudelleensuunnittelu työntekijöiden keskittymisen helpottamiseksi voi tehdä työpaikasta tehokkaamman. Uudistaminen toimiston käytön jälkeen on todella hyödyllistä, koska joku voi usein nähdä, kuinka työntekijät käyttävät heille annettua tilaa. Luonnollisesti syntyneet tietokonejohtojen ja -koneiden sijainti voidaan rakentaa uudistettuun toimistoon, jotta työtila olisi tehokkaampi ja houkuttelevampi.
Työntekijöiden mielipiteiden huomioon ottaminen aloitettaessa toimistojen uudistushanketta on loistava tapa selvittää työvoiman tarpeet. Työntekijöillä voi olla ehdotuksia tai näkemyksiä toimiston käytöstä. Valinnat toimiston väreistä ja teemoista voivat olla sopivampia ylemmälle johdolle, mutta päätökset siitä, kuinka paljon hyllyjä olisi hyödyllistä kopiokonehuoneessa, ovat usein tehokkaampia, kun kopiokoneita käyttäviä ihmisiä pyydetään.
Kun suunnittelet yrityksen kotitoimiston tai yksityisen toimiston uudelleen, ei yleensä tarvitse tehdä kompromisseja muiden ihmisten kanssa käytettyjen värien tai ostettujen huonekalujen suhteen. Tämäntyyppinen toimistomuutosprojekti voidaan tehdä itsenäisesti ilman suunnittelijan apua, eikä se saa sisältää toimistotilojen täydellistä remonttia. Sisäänrakennettujen hyllyjen ja muiden pysyvien elementtien lisääminen voi tehdä henkilökohtaisesta toimistosta vahvemman ja ammattimaisemman. Toimiston uudistusprojekti on investointi tuottavuuteen ja tehokkaaseen työhön, mikä saattaa tehdä enemmän rahaa uudistamiseen.