Rekrytointikonsultit ovat liike -elämän ammattilaisia, jotka auttavat yrityksiä yksilöimään ja rekrytoimaan henkilöitä täyttämään organisaation avaintehtäviä. Tämäntyyppinen konsultti auttaa usein asiakasta luomaan ihanteellisen ehdokkaan profiilin, mukaan lukien sellaiset ominaisuudet kuin kokemus, koulutus ja johtamistaidot. Rekrytointikonsultti tekee usein tiivistä yhteistyötä henkilöstöhallinnon tai henkilöstöosaston kanssa saadakseen yhteyttä mahdollisiin ehdokkaisiin, selvittääkseen heidän kiinnostuksensa ja hallitakseen yleensä seulontaprosessia, joka tapahtuu ennen kuin työtarjous todella laajennetaan.
Tyypillinen rekrytointikonsultti toimii itsenäisenä urakoitsijana. Maksua vastaan hän ottaa tehtäväkseen löytää, pätevöittää ja rekrytoida henkilöitä, jotka todennäköisesti hyötyvät asiakkaan organisaatiosta. Jotkut konsultit ovat erikoistuneet rekrytointiin tiettyihin tehtäviin, joissa on yritysrakenne, taloushenkilöstö tai henkilöt, jotka kykenevät johtamaan tietotekniikkatiimiä. Muut konsultit voivat keskittyä enemmän johtajien paikantamiseen ja seulontaan myynti- tai markkinointialueiden johtamiseksi. Rekrytointikonsultti voi auttaa asiakasta paikantamaan ja rekrytoimaan keskitason sekä ylemmän tason johtohenkilöitä.
Työskennellessään asiakkaan kanssa rekrytointikonsultti mukauttaa usein lähestymistapaansa siten, että se on sopusoinnussa asiakkaan kulttuurin kanssa. Tämä tarkoittaa, että joissakin tilanteissa konsultille annetaan perusohjeet ja annetaan paljon liikkumavaraa rekrytointiprojektin loppuunsaattamisessa. Muina aikoina konsultti on läheisessä vuorovaikutuksessa rekrytointitiimin kanssa, joka koostuu nimetyistä yrityksen työntekijöistä, ja rekrytoija hoitaa pätevien ehdokkaiden tehtävät, ottaa ensimmäisen yhteyden ja siirtää sitten toiminnan tiimille. Konsultin veloittama maksu perustuu usein tehtäviin, jotka hänellä on valtuudet suorittaa asiakkaan puolesta.
Kuten monissa konsultointitilanteissa, rekrytointikonsultin ja asiakkaan välistä suhdetta säätelee sopimussopimus. Tässä sopimuksessa määritellään yleensä ne toimet, jotka konsultti suorittaa asiakkaan puolesta, sekä näihin toimintoihin sovellettava maksuaikataulu. Maksuaikataulu on myös osa sopimusta, jossa määritellään, miten ja milloin maksu suoritetaan. Rekrytointiprojektin monimutkaisuudesta riippuen konsultti voi vaatia tietyn prosenttiosuuden kokonaismaksusta etukäteen, ja loput suoritetaan projektin valmistuttua. Suhteellisen yksinkertaisissa projekteissa konsultti voi vaatia maksua vasta sen jälkeen, kun ehdokas on löydetty, seulottu ja palkattu.