Yritysluettelo -ohjelmistoissa on useita vaihtoehtoja, mikä voi vaikeuttaa oikean liiketoiminnan tarpeisiin sopivan valintaa. Ohjelmistosta etsittävien ominaisuuksien määrittäminen voi auttaa sinua kaventamaan vaihtoehtoja ja lopulta valitsemaan varastotarpeisiisi sopivan ohjelmiston. Tärkeimpiä huomioon otettavia tekijöitä ovat skaalautuvuus, asiakastuki ja kustannukset.
Skaalautuvuus on ensimmäinen ominaisuus, jota etsitään yrityksen inventaario -ohjelmistossa. Yritys voi aloittaa pienestä, mutta sen kasvaessa ja muuttuessa myös varastonseurannan tarpeet muuttuvat. Parhaiden ohjelmistojen on pystyttävä vastaamaan yrityksen varastonseurannan tarpeisiin sellaisina kuin ne ovat ohjelmiston oston yhteydessä, ja niiden on oltava sopeutuvia muuttuviin tilanteisiin ja olosuhteisiin tulevaisuudessa.
Sinun tulee myös harkita asiakastukea ja koulutusta, kun valitset yritysselvitysohjelmiston. Jos seuraat varastoa ensimmäistä kertaa tai käytät varastonseurantajärjestelmää ensimmäistä kertaa, oppimiskäyrä voi olla esteenä ohjelmiston täyden hyödyn saamiselle. Ohjelmiston hyötyjen maksimoimiseksi paras ohjelmisto tarjoaa peruskoulutusta ja jatkuvaa tukea, kun yrityksen henkilökunta oppii käyttämään ohjelmaa.
Kustannukset eivät ole ainoa tekijä eikä ehkä ensisijainen tekijä parhaan varaston ohjelmiston valinnassa, mutta sillä on rooli päätöksentekoprosessissa. Jos kustannukset ovat liian korkeat, yritys ei ehkä pysty ostamaan markkinoiden parasta varaston ohjelmistoa. Tämä saattaa edellyttää, että löydät markkinoiden parhaan ohjelmiston, joka sopii myös yrityksen talousarvioon.
Toimialakohtainen yritysluettelo-ohjelmisto on toinen ominaisuus, joka on otettava huomioon järjestelmää valittaessa. Jotkin ohjelmistot soveltuvat tietyntyyppisille yrityksille tai tietyille toimialoille. Tämä erikoistuminen voi nopeuttaa ja helpottaa tuotteiden ja tarvikkeiden varaston seurantaa, koska järjestelmä on jo määritetty vastaamaan yrityksen tarpeita. Erikoistuminen voi auttaa inventaariojärjestelmän käyttäjiä oppimaan järjestelmän nopeammin ja helpommin, koska se puhuu yrityksen kieltä ilman, että tarvitsee muuttaa tai muuttaa tietoja. Vaikka yrityksen inventaario -ohjelmisto ei palvele tiettyä alaa, varmista, että on olemassa räätälöintivaihtoehtoja, joilla voit mukauttaa ohjelmiston yrityksen tarpeisiin.