Jotta voisit valita parhaan median työnkulun, sinun on ensin harkittava käyttämäsi media, koska tämä muuttaa valitsemasi työnkulun nopeutta, tehokkuutta ja luonnetta. Sinun tulisi myös harkita, millainen työnkulku sopii parhaiten tarpeisiisi. Jos olet tekemisissä erityisesti kollegoiden ja asiakkaiden kanssa, sinun tulee keskittyä liiketoiminnan työnkulkuun. Jos olet viihdeteollisuudessa tai jos aiot murtautua viihdeteollisuuteen, sinun on löydettävä luova työnkulku, jonka avulla voit hallita paremmin editointia, ääntä ja muita median näkökohtia.
Ensimmäinen askel parhaan median työnkulun valinnassa on määrittää, millä markkinoilla olet. Tulet huomaamaan, että työnkulun ohjelmistolla on kaksi päämarkkina -aluetta. Jotkut yritykset keskittyvät tarjoamaan asiakkailleen median työnkulun, joka antaa heille pääsyn päästä päähän -alustalle, joka sisältää muokkaamisen, jakelun ja yleisön kulutuksen. Toisaalta on yrityksiä, jotka kehittävät tietyn työnkulun ohjelmiston tietylle verkolle. Jos yrityksesi ei kuulu viihdeteollisuuteen ja sovit yhdelle markkinarakoista, sinun kannattaa selvittää yritykset, jotka luovat tämän erikoistuneen työnkulkuohjelmiston.
Kun olet määrittänyt, millaisia median työnkulumarkkinoita tarpeesi asettavat, seuraava askel on punnita tekijöitä, kuten kustannuksia, suorituskykyä ja työnkulumallia. Jos sinusta tuntuu, että budjettisi on tärkein tekijä, sinun pitäisi löytää työnkulun ohjelmisto, joka on edullinen, mutta jolla on myös maine korkeasta suorituskyvystä ja joka suorittaa olennaisia toimintoja, kuten automaattisen työnkulun. Kun olet markkinaraolla, sinun tulee valita median työnkulku, jota menestyneimmät yritykset ja organisaatiot käyttävät. Tällä työnkulun ohjelmistolla on todennäköisesti hyvä maine hyvästä syystä.
Parhaan median työnkulun valitseminen edellyttää myös, että harkitset tarvitsemasi ratkaisua. Ennen kuin valitset työnkulkujärjestelmän, saatat haluta, että konsultti suorittaa työnkulkuanalyysin, joka antaa sinulle paremman käsityksen järjestelmästä, joka otetaan käyttöön yrityksessäsi. Analyysin aikana opit tuntemaan nykyisen alustasi. Tämä antaa sinulle paremman käsityksen siitä, miten voit parantaa kustannuksia, suorituskykyä, tehokkuutta ja yleisön kulutusta.