Ei ole väliä kuinka pieni tai suuri yrityksesi on, jos käsittelet yleisöä, sinun on jossain vaiheessa ostettava kassakone, jotta voit seurata asiakkaiden tapahtumia. Kassakoneita on saatavana monenlaisia kokoja, malleja ja hintoja. Peruskassa laskee ja tarjoaa tulosteita tapahtumista, mutta kassakone on paljon enemmän kuin ylellinen laskin. Jopa yksinkertaisin malli voi tallentaa tuotekoodit, mikä helpottaa myynnin ja verojen seurantaa.
Halvin kassakone käyttää C -paristoja tai vaihtovirtamuuntajaa ja on tarpeeksi pieni mahtua salkkuun. Jos tarvitset yksinkertaisen kassakoneen myynnin seuraamiseen tai jos vaihdat toimipaikkaa usein, tämä on paras valinta. Jos omistat suuremman yrityksen, harkitse sijoittamista kassakoneeseen, jonka avulla voit kirjoittaa osasto- ja tuotekoodit laitteen muistiin. Tämä säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta käsiteltäessä suuria päivittäisiä tapahtumia.
Vielä helpommaksi voit etsiä raskaan kassakoneen, johon on liitetty skanneri, joka voi lukea viivakoodeja. Tämä nopeuttaa maksuprosessia huomattavasti, koska koneeseen on syötettävä hyvin vähän tietoja manuaalisesti. Suuret tavaratalot suosivat yleensä aakkosnumeerista kassakonetta, jossa on kaksitoiminen näppäimistö, jonka avulla käyttäjä voi syöttää sekä numeroita että kirjaimia koneeseen. Tämän avulla käyttäjä voi kirjoittaa tuotenimiä, tekstiviestejä ja mukautettuja lauseita.
Toinen asia, joka on otettava huomioon kassaa valittaessa, on turvaominaisuudet. Useimmissa suurissa rekistereissä on lukittava laatikko, jossa säilytetään rahaa ja sekkejä. Jos lisäsuojaa tarvitaan, etsi salasanalla suojattu kassakone, jossa lukittava laatikko voidaan avata vasta, kun valtuutettu kassa antaa oikean koodin.
Muista lopuksi verotarpeesi. Sekä lämpötulostus että nauhapainatuskassat mahdollistavat kuittien pitämisen verotusta ja henkilökohtaista kirjanpitoa varten. Lämpötulostimet ovat aluksi kalliimpia, mutta koska sinun ei tarvitse koskaan ostaa mustekasettia- ne toimivat lämpimänä musteen sijasta- säästöt lisääntyvät pitkällä aikavälillä. Nauhalla painetut kuitit kestävät kuitenkin pidempään ja luetaan selkeämmin, joten ne saattavat olla parempi idea, jos tallennat ne verotustarkoituksiin.