Olitpa tekemässä sukututkimustutkimusta tai rakkaasi omaisuuden selvittämisprosessia, asianmukaisten kuolematietueiden varmistaminen on tehtävässä välttämätöntä. Onneksi on olemassa useita tapoja löytää ja saada kopioita tämän tyyppisistä tietueista, ja monet resurssit ovat luonteeltaan paikallisia. Seuraavassa on muutamia mahdollisuuksia, jotka voivat johtaa sinut tarvitsemiisi kuolematietueisiin.
Jos tavoitteena on laatia sukututkimus tai tutkia sukupuu, yksi ensimmäisistä kohdista on hautausmaat. Jos vainaja kuului uskonnolliseen järjestöön, joka piti omaisuuttaan hautausmaana, on hyvä todennäköisyys, että seurakunnan historialliset asiakirjat sisältävät tietoja siitä, ketkä on haudattu sinne, sekä kunkin hautausmaalle haudatun henkilön kuolemantapaukset. Vaikka tietueet eivät sisällä tarkkaa kuoleman päivämäärää, ne sisältävät yleensä haudalle annetun erän ja tilan numeron, mikä tekee helpoksi käydä hautapaikalla ja lukea tiedot merkistä.
Toinen lähestymistapa kuolemantapausten hankkimiseen on kuuleminen valtion virastojen kanssa. Maasta riippuen paikallisvirastot voivat auttaa suoraan etsinnässä. Ei ole epätavallista, että läänin ja seurakunnan tiedot sisältävät tietoja kaikista lainkäyttöalueella tapahtuvista kuolemista ja hautauksista. Tiedot sisältävät yleensä kopioita kuolintodistuksesta, jonka on antanut kuolintodistaja, kun sekä lääkäri että valtion edustaja ovat todistaneet kuoleman.
Jos paikalliset tietueet ovat kadonneet tai vahingoittuneet, on aina mahdollisuus etsiä kansallisen hallituksen kirjaamia kuolematietoja. Esimerkiksi Yhdysvalloissa on mahdollista turvata tietoja 19 -luvun alussa ulottuvien henkilöiden kuolemista. Vaikka vanhin näistä tietueista voi sisältää vain täplää tietoa, tietueet noin vuodesta 1900 tähän päivään ovat yleensä hyvin yksityiskohtaisia. Kopiot kuolintodistuksista voidaan usein saada kansalliselta valtion virastolta, kun niitä ei enää ole saatavana mistään muusta lähteestä.
Yksi viimeinen tapa tutkia on sukututkimusjärjestöjen ylläpitämät ilmaiset kuolematiedot. Monissa tapauksissa tämäntyyppisillä yhteisöillä on kopioita läänin kuolintietueista mikrofilmillä ja mikrofilillä, jotka ovat peräisin monilta vuosilta. Viime aikoina tietotekniikka on mahdollistanut alkuperäisten asiakirjojen skannaamisen tallennusta varten, mikä helpottaa hakuprosessia. Ilmaiset tiedot, jotka voidaan sijoittaa eri sukuluetteloihin, sisältävät usein myös muita julkisia kuolematietoja, kuten kirkon hautausmaan lokit, kaupunkien ja kylien ylläpitämät syntymä- ja kuolemaluettelot sekä laajan valikoiman muita julkisia kuolematietoja.
Voit myös etsiä kuolemantapauksia kirjautumalla eri järjestöjen ylläpitämille verkkosivustoille. Vaikka nämä sivustot eivät aina tarjoa suoraa pääsyä virallisiin asiakirjoihin, kuten kuolintodistukseen, nämä sivustot voivat usein tarjota tarpeeksi tietoja, jotta ne voivat muodostaa yhteyden yhteisöön tai organisaatioon, joka voi toimittaa kopion alkuperäisestä. Joissakin tapauksissa kustannuksia ei ole lainkaan, vaikka tulostus- ja postikulut katetaan joskus pienellä maksulla.