Strateginen työvoiman suunnittelu perustuu organisaation pääomittamiseen ja sen henkilöstöpääoman hallintaan organisaatiossa. Tämä prosessi sisältää työvoiman mukauttamisen organisaation määritettyjen tavoitteiden kanssa. Se sisältää myös organisaation merkittävimpien pääomatarpeiden tunnistamisen suhteessa tavoitteisiin.
Yksi strategisen työvoiman suunnittelun osa -alueista on organisaation tutkiminen organisaation tavoitteiden ja yritystavoitteiden löytämiseksi. Osa yleistä organisaatiostrategiaa on tavoitteiden ja tavoitteiden kehittäminen, joita organisaatio pyrkii saavuttamaan. Tällainen tutkimus sisältää myös arvioinnin yrityksen toiminnasta, sen nykyisestä rekrytointistrategiasta ja muusta henkilöstövastuusta. Strategisen työvoimasuunnittelun osalta näiden tavoitteiden ymmärtäminen mahdollistaa tarkan arvioinnin siitä, millaista inhimillistä pääomaa tarvitaan näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.
Yhtiön tavoitteiden analysoinnin jälkeen strateginen työvoiman suunnitteluprosessi mahdollistaa näiden tavoitteiden yhdistämisen oikean tyyppiseen työvoimaan, joka on tarpeen niiden saavuttamiseksi. Tämä prosessi sisältää työsuunnitelman kehittämisen, jossa luetellaan kaikki tarvittavat tehtävät, joita organisaatio tarvitsee tavoitteiden saavuttamiseksi. Jos jotkut merkittävät tehtävät puuttuvat, tällaiset tehtävät luodaan osana strategista työvoiman suunnittelua. Seuraava askel olisi ryhtyä rekrytointihankkeisiin, joiden tarkoituksena on yhdistää pätevä inhimillinen pääoma luotuihin tehtäviin. Tässä strategiassa on varauduttava työntekijöiden koulutukseen ja henkilökohtaiseen kehitykseen osana prosessia, jolla heidät pidetään linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa.
Kun työvoima on valittu, strategisen työvoimasuunnittelun tulisi varata valittujen työntekijöiden jatkuva tarkastelu ja arviointi sen varmistamiseksi, että he noudattavat asetettuja tavoitteita. Se toimii myös keinona heikosti menestyvien työntekijöiden kitkemiseen ja menestyvien työntekijöiden edistämiseen. Esimerkiksi nuorempi johtaja voi tehdä erinomaista työtä. Suunnitelman tämä osa sisältää säännökset työntekijän suoritusten jatkuvaan analysointiin, jotta hänet voitaisiin ylentää korkeampaan vastuuseen, jossa yritys voi edelleen hyötyä hänen inhimillisestä pääomastaan. Suunnitelma sisältää myös menetelmän kannustimista, joilla kannustetaan työntekijöitä aina pyrkimään hyvään tulokseen.