Ihmiset käyttävät arviointijärjestelmiä oppiakseen, auttavatko heidän suunnitelmansa tai projektinsa saavuttamaan halutut tavoitteet ja ymmärtävät, miten prosesseja ja strategioita voidaan parantaa. Liiketoiminnan ammattilaiset voivat käyttää hankearviointeja oppiakseen liiketoiminta -aloitteisiin liittyvistä kustannuksista ja tuottavuustasoista. Toisaalta opettajat voivat suorittaa opetussuunnitelman arvioinnin saadakseen tietää, auttavatko oppitunnit ja tehtävät oppilaita ymmärtämään tärkeitä käsitteitä. Jotta voit valita parhaan arviointijärjestelmän, sinun on ensin harkittava tekemäsi työn tyyppi ja kysymykset, joihin haluat saada vastauksen. Jos olet esimerkiksi sijoittaja ja haluat suorittaa osakearvioinnin, sinun tulee käyttää ohjelmistoa, jonka avulla voit suorittaa teknisiä ja perustavanlaatuisia analyysejä, kun taas valmistaja saattaa käyttää tietokantoja analysoidakseen yrityksen tuottavuustasoja.
Yksilö, joka haluaa valita arviointijärjestelmän liiketoimintasuunnitelmilleen, voi harkita sekä muotoilevien että yhteenvetoarviointien käyttöä. Ensimmäisessä järjestelmässä ammattilaiset arvioivat projekteja niiden edetessä. He voivat käyttää liiketoimintatiedon avulla oppiakseen, kuinka paljon rahaa on tähän mennessä käytetty ja millaisen budjetin heidän pitäisi laatia materiaalien hintojen ja markkinatrendien perusteella. Yhteenvetoarviointijärjestelmän olisi sen sijaan perustuttava hankkeen lopputuloksiin. Ajattele kustannuksia ja tuotantotasoja verrattuna ennustettuun sekä tapoja, joilla prosesseja voidaan parantaa tulevaisuudessa.
Kouluttajat ja opettajat huomaavat toisinaan, että heille parhaimmat arviointijärjestelmät ovat opiskelijoiden tai harjoittelijoiden arvioinnit. Myös näissä tapauksissa yksilöt voivat hyötyä sekä muodostavista että yhteenvetoisista arviointimenetelmistä. Esimerkiksi viikon mittainen koulutus voi päättyä joka päivä päivittäisellä tietokilpailulla. Toisaalta koko kurssin lopussa harjoittelijat voivat suorittaa yleisen arvioinnin, joka testaa heidän ymmärryksensä kaikista keskeisistä käsitteistä. Heitä saatetaan myös pyytää käytännössä soveltamaan taitoja tai tietoja tosielämän skenaarioihin.
Käyttämäsi arviointijärjestelmä riippuu pitkälti kentästäsi ja siitä, millaista tietoa yrität hankkia. Esimerkiksi sijoittajan, joka haluaa saada paremman käsityksen osakkeen historiasta, tulisi käyttää rahoitustietojärjestelmää, jonka avulla hän voi suorittaa teknisen analyysin. Tällainen talousalan ammattilainen voi käyttää arviointijärjestelmää, jossa hän saa tietoja osakkeiden kehityksestä tietyillä taloudellisilla indikaattoreilla ja markkinakehityksellä.