Yrityksen henkilöstöstä vastaa yleensä henkilöstöpäällikkö. Luomalla organisaatiokaavion henkilöstöhallinto, joka tunnetaan myös nimellä HR -henkilöstö, tulee paljon yksinkertaisemmaksi, koska johtaja voi sovittaa rekrytointivaatimukset yrityksen tavoitteisiin. Muita vinkkejä henkilöstöhallintoon kuuluu yksityiskohtaisten työkuvausten ja analyysien luominen tehtävän tarpeellisuuden varmistamiseksi ja myös työntekijöiden rekrytointi mahdollisimman tehokkaalla tavalla. On myös tärkeää ottaa huomioon sisäiset työntekijät ja työntekijäviitteet, kun työpaikkoja on täytettävä. Tärkein vihje henkilöstön henkilöstöasioista vastaaville johtajille on aina noudattaa kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia.
Yksityiskohtaisen työnkuvauksen ja analyysin luominen antaa yritykselle mahdollisuuden päättää, ovatko tietyt tehtävät välttämättömiä. Ne ovat myös välttämättömiä henkilöstöhallinnon henkilöstölle, koska niiden avulla henkilöstön palkkaaminen voi tunnistaa, minkä tyyppinen ehdokas voi tehokkaimmin suorittaa työtehtävän. Kaikkien työnkuvausten ja analyysien tulee sisältää yhteenveto tehtävästä, joka sisältää yleensä palkatun henkilön vastuut sekä raportointihierarkian, jota on noudatettava. Usein kuvausten luomisen jälkeen henkilöstöpäällikkö päättelee, että tiettyjä työtehtäviä ei vaadita ja tehtävien vastuut voidaan jakaa muiden henkilöstön jäsenten kesken. Tämä auttaa ylläpitämään yrityksen toiminnan tehokkuutta.
Tehokkuus olisi säilytettävä myös silloin, kun päätetään, että tietyt tehtävät on täytettävä. Henkilöstön tehostamiseen liittyviä vinkkejä ovat viittausten tarkistaminen ja taustatarkistusten suorittaminen. On tärkeää tarkistaa viitteet, jotta luotettavia ehdokkaita voidaan palkata, ja näin voidaan välttää ehdokkaita, joilla on ollut ongelmia aiemmin. Taustatarkastukset auttavat merkittävästi estämään petoksentekijät. Kun henkilöstöhallinnon tehokkuustaktiikkaa toteutetaan, henkilöstöjohtajat voivat olla varmempia siitä, että he harkitsevat vain sellaisia työnhakijoita, joihin todellisia työtarjouksia voidaan laajentaa. Kustannustehokkaat henkilöstöprosessit voivat sisältää myös haastattelujen suorittamisen puhelimitse, sähköpostitse tai videoneuvottelun kautta.
Yritysten on usein hyödyllistä täyttää HR-henkilöstötarpeet oman henkilöstön kanssa mahdollisuuksien mukaan. Tämä auttaa lisäämään organisaation moraalia ja tarjoaa nykyisille työntekijöille mahdollisuuden ylennykseen. Sisäinen palkkaaminen auttaa myös henkilöstöä tuntemaan itsensä arvostetuksi, mikä voi johtaa työntekijöiden tuottavuuden kasvuun ja lopulta yrityksen suurempiin voittoihin.
Useimmissa maissa on lakisääteisiä vaatimuksia, joita on noudatettava, kun johtajat palkkaavat työntekijöitä. Seuraamusten välttämiseksi suurten yritysten on perustettava oma osasto noudattamaan sääntöjä. Pienillä yrityksillä pitäisi olla vähintään yksi henkilö, joka hoitaa kaikki henkilöstökysymykset ja tarpeet. Henkilöstöasioihin vaikuttavat lait, määräykset ja vaatimukset vaihtelevat eri osavaltioissa, maakunnissa ja maissa ympäri maailmaa.