Mikä on yritysprojektinhallinta?

Yritysten projektinhallinta on prosessi, jolla hallitaan kaikkia tietoja projekteista, joita organisaatio saattaa pyrkiä käsittelemään ja saattamaan päätökseen. Perinteinen projektinhallinta keskittyy prosesseihin, jotka koskevat yhtä projektia kerrallaan, mutta yrityksen johtaminen on tehokasta, jos se tukee kaikkia organisaation mahdollisesti toteuttamia hankkeita. Tämän tekevät usein johtajat tai johtajat, jotka ovat vastuussa työnkulkua ja budjettia koskevien päätösten tekemisestä, jotka vaikuttavat koko organisaatioon. Jotkut yrityksen projektinhallinnan keskeisistä osista ovat projektisalkun kehittäminen, monimutkaisten tietokoneverkkojen kehittäminen ja työntekijöiden hyödyntäminen, jotka keskittyvät useisiin projekteihin kerralla.

Rahoitusalalla salkku kuvaa perinteisesti kaikkia yksittäisen henkilön tai yrityksen omistamia rahoitusvälineitä, kuten osakkeita ja joukkovelkakirjoja. Kun portfoliota sovelletaan yrityksen projektinhallintaan, se kuvaa kaikkia organisaation toteuttamia hankkeita. Tällaisen salkun tulisi sisältää tietoja budjeteista, kuluista ja arvioiduista tuloista.

Ammattilainen, joka harjoittaa yritysprojektien hallintaa vuosittain, saattaa lisätä projekteja tai poistaa projekteja salkusta. Nämä päätökset voivat perustua kysyntään ja riskeihin. Tutkimalla markkinoita sekä asiakkaiden ja kilpailijayritysten käyttäytymistä johtaja voi päättää, mitkä hankkeet voisivat tuottaa eniten tuloja ja mitkä saattavat näyttää vähentyneen.

Verkonhallinta on toinen tärkeä tekijä yrityksen hallinnassa. Monilla suuremmilla organisaatioilla on monimutkaiset tietokoneverkot, jotka yhdistävät eri paikkoja, yhteisöjä, rahoituslaitoksia, toimittajia ja rahoituslaitoksia. Tästä syystä tietokoneverkot koostuvat yleensä monenlaisista ohjelmistoista ja laitteistoista, ja ne voivat jopa käyttää kilpailevien yritysten tarjoamia palveluja. Yritysten projektinhallintaa harjoittava ammattilainen voi palkata tietotekniikan (IT) johtajia, jotka voivat virtaviivaistaa eri verkkojen välistä viestintää ja lisätä siten sujuvuutta eri projektien välillä.

Vaikka pienet ja keskisuuret organisaatiot, joilla on eri intressejä, voivat harjoittaa yritysprojektien hallintaa, vain suuret yritykset käyttävät yleensä monimutkaisia ​​verkkojärjestelmiä. Näissä tilanteissa verkonhallinta voi olla uskomattoman monimutkaista ja edellyttää usein koko IT -henkilöstön tarvetta. Tästä syystä pienemmät organisaatiot saattavat huomata, että verkonhallinnan kustannukset ylittävät sen mahdollisen hyödyllisyyden.

Tehokas työvoiman käyttö on toinen tunnusmerkki tehokkaasta yritysprojektinhallinnasta. Tällaista johtamista harjoittava ammattilainen pyrkii pitämään useita projekteja toiminnassa samanaikaisesti. Tämä vaatii usein työntekijöitä jakamaan ajan useiden eri hankkeiden kesken. Tarjoamalla osastoille selkeät työnkulumallit, johtaja voi seurata eri projektien etenemistä ja lähettää työvoimaa tarpeen mukaan.