Lähes jokaisella yrityksellä on tarve lähettää lasku asiakkaille jossain vaiheessa. Huolimatta tämän tyyppisen lomakkeen tärkeydestä monet yritysten omistajat eivät tiedä mistä aloittaa sen tekeminen, minkä vuoksi laskumalli on usein houkutteleva. Tällainen valmiiksi valmistettu lomake löytyy usein ilmaiseksi verkosta, ja sitä voidaan pitää hyvänä tapana säästää aikaa, mutta saatavilla on monia tyyppejä. Parhaan valinnassa sinun on harkittava muutamia yksityiskohtia. Ennen kuin valitset laskumallin, mieti, mitä myyt, mitä tietoja sinun on lueteltava ja kuinka paljon tietoja haluat sisällyttää.
Jos myyt pääasiassa tuotteita, tarvitset eri laskumallin kuin palveluita tarjoava henkilö. Tuotteita myyville yrityksille räätälöidyissä lomakkeissa on usein välilyönti, johon kirjataan myyty määrä, yksikköhinta, verot ja jopa tuotteiden toimituspäivä. Tällaisia tietoja ei tarvita laskutusmallissa yritykselle, joka myy palveluja eikä tuotteita. Sen sijaan tällaisiin lomakkeisiin olisi sisällytettävä työtuntien määrä, tuntihinta ja palveluiden valmistumispäivä. Siksi on tärkeää ottaa huomioon, mitä yrityksesi myy, ennen kuin valitset laskumallin.
Samoin on tärkeää, että mietit mitä tietoja haluat mallista ennen kuin valitset. Useimmat ammattimaiset laskut sisältävät sekä yrityksen että asiakkaan yhteystiedot sekä päivämäärän ja kokonaishinnan. Kaikki muu on yleensä yrityksen omistajan päätettävissä. Jos esimerkiksi tarjoat joskus alennuksia, voit halutessasi lisätä tämän välilyönnin laskumalliin. Huomaa myös, peritkö yleensä veroa tuotteistasi tai palveluistasi, jotta tiedät, pitäisikö valitsemasi tilauslaskun sisällyttää tämä osio.
Jotkut yrittäjät pitävät yksinkertaisista laskuista, joissa luetellaan vain päivämäärä, yhteystiedot ja kokonaishinta, ja joissa on vähän kuvausta myydyistä tuotteista tai palveluista. Toiset haluavat paljon tilaa sisällyttääkseen yksityiskohtaisen kuvauksen jokaisesta myydystä tuotteesta. Tämä voi auttaa kirjanpidossa, mutta jos myyt vain tietynlaista tuotetta tai palvelua, se voi olla tarpeetonta. Tietotilan määrä on vain yksi näkökohta, joka on otettava huomioon ennen kuin valitset yrityksellesi parhaan laskumallin.