Kalustonhallintaohjelmisto on välttämätön nykyaikaisessa merenkulku- ja kuljetusalalla. Nämä tietokoneohjelmat auttavat varustamoita seuraamaan edistymistä, suunnittelemaan logistiikkaa ja pitämään yhteyttä kuljettajiin. Jos ostat tämän ohjelmiston, sinun on otettava huomioon monet tekijät ennen valintaa. Kun otetaan huomioon yrityksen maine, maksut, koulutus, viitteet, ominaisuudet ja kustannukset, kaikki auttavat sinua löytämään oikean ohjelman mille tahansa merenkulkualalle.
Kalustonhallintaohjelmistoihin on monia vaihtoehtoja, joten ei haittaa tehdä pientä tutkimusta yrityksestä ennen valintaa. Useimmat verkkosivustot ja tuotekirjallisuus antavat sinulle käsityksen kalustonhallintaorganisaation maineesta ja taustasta. Sinun on päätettävä, onko tällä merkitystä. Joillakin yrityksillä on vuosikymmenten kokemus, ja toiset voivat olla suhteellisen uusia.
Maksut ovat yksi kalustonhallintaohjelmiston piilotetuista näkökohdista ja se on otettava huomioon ennen ostamista. Jotkut yritykset veloittavat kuukausi- tai vuosimaksun pitääkseen palvelun toiminnassa laitteiston oston jälkeen. On tärkeää tarkastella maksuja ja budjettia sen määrittämiseksi, onko hyötyä riittävästi kustannusten korvaamiseksi.
Koulutus on toinen tärkeä näkökohta valittaessa kalustonhallintaohjelmistoa. Nämä ohjelmat ovat sekoitus liiketoiminnan globaalin paikannusjärjestelmän (GPS) ohjelmistoja ja inventaario -ohjelmia, ja ne voivat olla hämmentäviä työntekijöille. Valitse ohjelmistopaketti, joka tarjoaa joko henkilökohtaista koulutusta tai online -opetusohjelmia. Tämä tukitaso auttaa poistamaan hämmennystä ja tyytymättömyyttä käyttäjiltään.
Kalustonhallintaohjelmiston ominaisuuksien pitäisi olla merkittävä myyntivaltti päätöksentekoprosessissa. Jotkut ohjelmat tarjoavat varastovaihtoehtoja renkaille, kuormille, korjauksille ja vastaaville. Muut sisältävät satelliittiseurannan eri tasoja. Jotkin ohjelmat auttavat hallitsemaan henkilöstöä. Sinun on määritettävä yrityksen tarpeet ja mikä yrityksen kalustonhallintaohjelmisto parhaiten vastaa näihin tarpeisiin.
Hinta on usein suurin ratkaiseva tekijä uusien ohjelmistojen hankinnassa. Kaikki edellä mainitut tekijät muodostavat ohjelmiston kokonaiskustannukset, joten on tärkeää, että tiedät yrityksen budjetin ja löydät ohjelman, joka sopii näihin tarpeisiin. Monta kertaa joudut kilpailemaan tarpeiden ja halujen kanssa sillä, mihin sinulla on varaa.
Viitteet ovat toinen avain ohjelmistoyrityksen valinnassa. Ennen kuin ostat vihdoin kalustonhallinnan liiketoimintatyökaluja, kysy asiakasviittauksia. Tämä on tilaisuus puhua henkilöille, jotka ovat käyttäneet tuotetta, ja saat paremman käsityksen siitä, miten ohjelma toimii todellisessa maailmassa.