Muutoksenhallintakäytännöt keskittyvät lähinnä resurssien, tekniikoiden ja prosessien käyttöön, jotka voivat auttaa organisaatioita toteuttamaan muutosaloitteen suorituskyvyn ja tehokkuuden parantamiseksi. Vaikka soveltamisala voi vaihdella eri organisaatioissa, muutoksenhallintakäytännöt tyypillisesti motivoivat ihmisiä ja luovat vision aloitteesta jatkuvan viestinnän avulla. Keskeisten sidosryhmien – ammattiliittojen, johtajien ja ylemmän tason johtajien – yhdistäminen ehdotetuista muutoksista voi kannustaa sitoutumaan muutosaloitteen toteuttamiseen. Useimmat organisaatiot kokevat, että siirtyminen on hallittavissa ja muutoksen vauhti ylläpidetään asianmukaisilla tukijärjestelmillä muutoksenhallintaprosessin jokaisessa vaiheessa.
Useimmissa onnistuneissa muutoksenhallintakäytännöissä järjestelmällinen lähestymistapa ohjaa ryhmän yleensä muutosaloitteen loppuunsaattamiseen. Muutoksen tehokas hallinta sisältää tyypillisesti ohjeet muutosprosessin kunkin osan siirtämiseksi. Sääntöjen asettaminen voi pitää muutosaloitteen etenemisen sujuvana ja heikentää haitallisia vaikutuksia järjestelmään ja muutokseen kuuluviin ihmisiin.
Nimetty muutosagentti – henkilö tai ryhmä, joka yleensä vastaa muutossuunnitelmien johtamisesta, kehittämisestä ja toteuttamisesta – voi luoda ympäristön, jossa muutostarve hyväksytään. Yleensä jatkuva muutoksenhallintaviestintä luo muutosagentille polun osoittaakseen, että muutosaloite johtaa parannuksiin. Motivaation, valmiuden määrittämisen ja muutoksen vastustamisen tunnustaminen helpottaa usein ahdistusta tuntemattomista seurauksista.
Vision luominen tarvittavasta muutoksesta on toinen osa muutoksenhallintakäytäntöjä. Tämä käytäntö auttaa ilmaisemaan muutosaloitteen päätarkoituksen. Visio voi poistaa epävarmuuden ja kannustaa ihmisiä sitoutumaan tukemaan onnistunutta muutoshanketta. Vision antaminen muutoksen toteuttamisesta voi myös selventää etuja ihmisille, joita se koskee eniten.
On mahdollista poistaa sidosryhmien tuen saamisen este, kun ryhmä yhtyy visioon. Joillakin organisaatioilla on yksilöitä tai ryhmiä, jotka voivat vaikuttaa muutosaloitteeseen positiivisesti tai negatiivisesti. Sidosryhmien osallistumisen myötä muutoksenhallintaprosessilla voi olla paremmat mahdollisuudet menestyä.
Kun kaikki ovat mukana ehdotetussa muutoksessa, voi tapahtua takaiskuja ilman järjestelmää siirtymän hallitsemiseksi. Muutosaloitteessa ehdotetuista erityistapahtumista tai virstanpylväistä, jotka edistyvät nykyisistä olosuhteista tulevaisuuteen, on yleensä tapahduttava, jotta siirtyminen onnistuu. Useimmat onnistuneet muutoksenhallintakäytännöt sisältävät tyypillisesti toimintasuunnitelman, joka keskittyy tehtäviin, jotka yhdistävät muutokseen liittyvät prioriteetit.
Toiminnan tapahtuessa muutoksenhallintakäytännöt voivat vaatia myös tehtäviä, jotka ylläpitävät vauhtia vahvistamalla muutoksen perimmäisiä tavoitteita. Ryhmän ensimmäinen jännitys saattaa kadota, jos ongelma ilmenee toiminnallisten tai rakenteellisten muutosten aikana. Riittävien resurssien ja tukijärjestelmien käyttö ongelmien ratkaisemiseksi saattaa välttää pattitilanteen muutosaloitteen loppuunsaattamisessa.