Yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmä (ERP) on suuri integroitu tietokonejärjestelmä, jonka yritys ottaa käyttöön helpottaakseen liiketoimintaansa. ERP: n parhaat käytännöt ovat erityisiä sääntöjä tai ohjeita – muodollisia tai epävirallisia – yritysten omistajat ja johtajat voivat määrätä ERP -prosessin. Yritykset voivat määritellä organisaationsa parhaat käytännöt liiketoimintatehtävässä tai hallinnossa. Näitä käytäntöjä pidetään jatkuvasti parempina kuin muut ja niillä on paljon parempia tuloksia, kun niitä sovelletaan yrityksen tehtäviin ja toimintoihin.
Vaikka suuret yritykset ovat usein ERP -järjestelmien ensisijaisia käyttäjiä, liiketoimintateknologian alenemisen ansiosta kaikenkokoiset yritykset voivat hyötyä tästä järjestelmästä. Yksi yleisimmistä ERP: n parhaista käytännöistä on teknologian käyttöönotto yrityksen kaikilla osa -alueilla. Teknologian avulla yritykset voivat kerätä tietoja sisäisistä ja ulkoisista lähteistä, mikä mahdollistaa yritysten omistajille ja johtajille parhaan tiedon liiketoimintapäätöksiä tehdessään. Yritysten ei pitäisi pelätä teknologiaa, koska se mahdollistaa usein tehokkaampien liiketoimintaprosessien luomisen.
ERP: n käyttöönotto voi olla hieman vaikea prosessi riippuen yrityksen koosta ja toiminnan laajuudesta. ERP: n parhaat käytännöt alkavat luomalla toteutussuunnitelman, jossa tekniset komponentit sijoitetaan yrityksen kaikkiin osa -alueisiin. Koska ERP -järjestelmä korvaa useimmiten aiemman tietokoneohjelman tai -järjestelmän, siirtyminen voi varmasti vaikeuttaa toiminnan jatkamista aiheuttamatta suuria häiriöitä. Yritykset voivat käyttää muutoksenhallintatiimiä prosessin läpikäymiseen. Tämä tiimi keskittyy yksinomaan käyttöönottoon ja sitten työskentelyn parantamiseen, kun se on asennettu.
ERP -järjestelmät tarjoavat yrityksille mahdollisuuden muokata ohjelmistopaketin yksittäisiä moduuleja tai sovelluksia. Moduulit voivat sisältää mm. Merenkulkua, ostamista, kirjanpitoa ja rahoitusta, tietotekniikkaa sekä myyntiä ja markkinointia. Yritysten on mukautettava järjestelmää mahdollisimman paljon sen sijaan, että käytettäisiin tavanomaista evästeiden leikkurin ERP -versiota. Räätälöinnin avulla yritykset voivat kehittää kilpailuetua liiketoimintatekniikan avulla. Pohjimmiltaan ERP: n parhaiden käytäntöjen käyttäminen voi johtaa vakiotoimintojen tai -prosessien kehittämiseen, joita kilpailijat eivät voi helposti toistaa, vaikka yritys käyttää standardi -ERP -järjestelmää.
Henkilöstön kouluttaminen on toinen osa ERP: n parhaita käytäntöjä. Vaikka voi olla vaikeaa uskoa, liiketoimintaympäristössä on yksilöitä, jotka eivät harjoita tai eivät voi käyttää liiketoimintatekniikan kohteita. Yritysten omistajien ja johtajien on käytettävä aikaa kouluttaakseen työntekijöitä järjestelmän käyttöön, jotta se voi maksimoida yritykselle tarjottavat edut. Henkilöstön kouluttaminen johtaa myös ammattitaitoisempiin työntekijöihin yrityksessä, mikä lisää yrityksen kilpailuetua.