Yrityksen tappioiden ehkäisyohjelma on ohjelma, joka toteutetaan vähentämään varaston tai tuotteiden menetyksiä yrityksessä. Esimerkiksi vähittäiskaupan tappioiden ennaltaehkäisy on yrityksen omistajan toimenpiteet estääkseen vähittäiskaupan tuotteiden menetyksen asiakkaiden ja myymälän työntekijöiden varastamilta. Onneksi on olemassa useita vaiheita, joilla voidaan toteuttaa tehokas tappioiden ehkäisy yritykselle sisäisestä ja ulkoisesta näkökulmasta.
Ensisijainen tapa luoda sisäinen tappioiden ehkäisyohjelma on ottaa käyttöön työntekijöiden esiseulonta. Sisällytä esimerkiksi työhakemukseen vastuuvapauslauseke, joka varoittaa hakijoita siitä, että suoritat taustatarkastuksen. Taustatarkistuksen avulla työnantajat voivat hakea rikosrekisteriä, laatia luottotiedot ja tarkistaa hakijan aiemmat työnantajat. Tämän tason tutkimuksen tekeminen auttaa tunnistamaan työntekijät, joilla voi olla suurempi riski varastaa liiketoiminnasta.
Toiseksi luo kirjallinen käytäntö työntekijöille osana tappioiden ehkäisyohjelmaa. Voit esimerkiksi kirjoittaa käytäntöön, että jos varastaminen tapahtuu myymälän sisällä – olipa kyse kassasta tai lattialla olevista tavaroista -, teet valheentunnistimen tai polygrafitestit. Luomasi käytäntö voi myös osoittaa, että perit maksuja, jos monikuvaaja tai videojärjestelmä havaitsee varkauden tai avun varastamisen työntekijältä.
Lopuksi, jos kauppasi käsittelee kassakoneita, sinulla on oltava kassan laskentakäytäntö. Esimiehen pitäisi esimerkiksi olla vastuussa kassin laskemisesta työntekijän kanssa, kun työntekijä jatkaa ja nousee lattialta. Tämä luku on sovitettava yhteen kassakupongin kanssa, jotta varmistetaan, että kuiteissa olevat rahat vastaavat kassalla olevia rahaa. Koska kassanhoitajat voivat varastaa käteistä ja saada kassataseensa vuoronsa lopussa useilla tavoilla, tässä on apua videovalvontakäytännön käyttöönotossa. Tämän vaiheiden yhdistelmän avulla voit toteuttaa tappioiden ehkäisyohjelman, joka rajoittaa yrityksesi menetysten ja varkauksien määrää.