Omaisuudenhallintatyökaluja on saatavilla yksittäisten henkilöiden, pienyritysten ja suurten organisaatioiden tukemiseen. Useimmat omaisuudenhallintatyökalut ovat ohjelmistoja tai Internet-pohjaisia järjestelmiä. On työkaluja, jotka tukevat käyttöomaisuutta, kun taas toiset työkalut tukevat digitaalista omaisuutta, ja jotkut työkalut tukevat monenlaisia hyödykkeitä.
Yksilö saattaa olla kiinnostunut omaisuudenhallintatyökalusta, jonka avulla hän voi seurata kiinteitä ja irtaimia esineitä. Näiden työkalujen avulla henkilö voi ylläpitää koti -inventaariota kaikista arvokkaista esineistä. Yksittäistä omaisuudenhallintaohjelmistoa voi ostaa itsenäisenä sovelluksena tai osana yleistä henkilökohtaista kirjanpitopakettia.
Pienyritykset saattavat ylläpitää monenlaisia liiketoiminnan omaisuuden aikatauluja. Pienyritys voi käyttää yksityishenkilön kaltaista ohjelmistoa näiden varojen seurantaan. Saatavilla on monia ohjelmistoja jokaisen varaston ja aikataulun ylläpitämiseksi. Pienyrityksen voi olla helpompi löytää useita ohjelmistotyökaluja omaisuutensa hallintaan. Yleensä pienemmille organisaatioille on kustannustehokkaampaa ostaa ohjelmia, jotka hallitsevat tiettyjä omaisuuslajeja, eikä ohjelmistoja, jotka hallitsevat kaikkia omaisuuslajeja.
Suuret organisaatiot, kuten yritykset tai julkisyhteisöt, ostavat yleensä omaisuudenhallintatyökaluja, jotka tukevat monia erilaisia omaisuuslajeja samassa ohjelmassa. Tällaisten omaisuudenhallintatyökalujen ohjelmistolisenssin kustannukset saattavat jakautua organisaation eri osiin. Yhden ohjelmiston käyttäminen kaikkien resurssien hallintaan sallii organisaation raportoida ja analysoida omaisuutta joko yhdessä tai erikseen. Tämäntyyppiset omaisuudenhallintatyökalut liittyvät usein muihin suuriin organisaatiojärjestelmiin, kuten taloushallintoon tai katastrofisaneeraussovelluksiin.
Suuren organisaation on joskus vaikeaa sisällyttää digitaalinen omaisuudenhallinta samaan ohjelmaan kuin organisaatio käyttää kaikissa muissa omaisuudenhallintaprosesseissa. Tämä johtuu siitä, että digitaalisen omaisuuden hallintaan tarvitaan enemmän kirjastoa kuin tietokanta. Digitaalisia resursseja on myös enemmän kuin muita omaisuuksia. Järjestelmä näiden resurssien hallitsemiseksi tarvitsee laajemmat valmiudet merkitä tiettyihin resursseihin lisätietoja.
Digitaalinen omaisuudenhallintajärjestelmä voi tukea muun tyyppisiä omaisuuksia. Yleensä yksittäinen henkilö tai pieni yritys käyttää todennäköisemmin tätä yhdistettyä omaisuudenhallintamenetelmää. Tässä tilanteessa henkilö voi sisällyttää koko valokuvakirjastonsa samaan tietokantajoukkoon kuin kotivarasto. Digitaalinen varainhallintaohjelma tukee todennäköisesti resurssien merkitsemistä useilla tiedoilla hakutarkoituksiin.