Suunnittelukäsikirja on asiakirja, jonka asiakas toimittaa projektisuunnittelijalle ja jossa esitetään projektin perusteet. Tämä lyhyt esite sisältää ohjeita, joiden perusteella suunnittelija voi työskennellä ja antaa suunnittelijalle silti mahdollisuuden käyttää luovuuttaan projektin parantamiseen. Kirjoittaaksesi suunnitteluohjeen, anna yleiskatsaus projektin tavoitteista ja arvio projektin kohdeyleisöstä. Lisäksi asiakkaiden tulisi pyrkiä sisällyttämään talousarviota koskevat huolenaiheet, projektin valmistumisajankohta ja kaikki viitteet, jotka voivat auttaa ilmaisemaan asiakkaan imagoa suunnittelijalle.
Suunnitteluprojektia suunniteltaessa suunnittelijat tulevat todennäköisesti esittämään oman ideansa siitä, miten projekti tulisi tehdä. Asiakkailla voi olla ristiriitaisia ajatuksia, jotka on ilmoitettava riittävän varhaisessa vaiheessa varmistaakseen, että projekti toteutuu asiakkaiden toivomalla tavalla. Siksi asiakkaiden on erittäin tärkeää kirjoittaa suunnittelusukuja, jotka voivat viedä osan arveluista pois projektista molemmille osapuolille.
On tärkeää kirjoittaa suunnitteluohje, joka sisältää lyhyen yleiskuvan asiakkaista itsestään. Loppujen lopuksi suunnittelijalla ei ehkä ole aavistustakaan asiakkaiden historiasta tai siitä, mitä he edustavat, mikä voisi vaikuttaa suuresti koko suunnitteluun. Myös yleiset tavoitteet ja tavoitteet olisi sisällytettävä. Se, mitä projektilla lopulta odotetaan saavutettavan, tulisi olla suunnittelijan mielessä.
Suunnittelijan käsityksen antaminen projektin kohdeyleisöstä on toinen prioriteetti henkilölle, jota pyydetään kirjoittamaan suunnittelupöytäkirja. Projektin väestötietojen tunteminen voi auttaa suunnittelijaa valtavasti. Lisäksi projektin perusbudjetin ja aikanäkökohtien tunteminen on myös suunnittelijalle välttämätöntä, joten nämä tosiasiat on sisällytettävä myös yhteenvetoon.
Joissakin tapauksissa saattaa olla tarpeen, että asiakkaat kirjoittavat suunnittelutiedotteen, joka sisältää jonkin suunnittelun elementin, kuten kuvia tai videoita, jotka on toimitettava joko toisesta lähteestä tai asiakkailta itseltään. Joissakin tapauksissa suunnitteluhousuja saatetaan tarvita jopa hankkeille, jotka ovat jo osittain valmiina. Vaikka tämä ei välttämättä tarkoita sitä, että suunnittelijan pitäisi kopioida edellinen malli, se voi antaa hyvän käsityksen siitä, mitä suunnittelijan pitäisi tai ei pitäisi tehdä projektin päätyttyä.