On monia strategioita, joita henkilö voi käyttää tehokkaiden teknisten asiakirjojen kirjoittamiseen. Monilla tehokkaaseen tekniseen kirjoittamiseen erikoistuneilla asiantuntijoilla on oma tapa luoda teknisiä asiakirjoja yleisölle, mutta on olemassa useita yleisiä käytäntöjä, joita tyypillisesti tulisi noudattaa. Tehokas tekninen kirjoittaminen voidaan saavuttaa analysoimalla kohdeyleisön tarpeet ja luomalla dokumentaatio, joka on suoraviivaista ja lukijan helposti ymmärrettävää ja kulutettavaa.
Yleisöanalyysi on yksi tärkeimmistä kirjoitustehtävistä. Teknisten kirjoittajien on kyettävä ymmärtämään kohdeyleisönsä tarpeet luoda asiakirjoja, jotka parhaiten resonoivat heidän kanssaan. Jos kohdeyleisö tuntee tietyn tekniikan hyvin, kirjoittajan ei ehkä ole viisasta luoda dokumenttia, joka keskittyy tekniikan alkeellisiin näkökohtiin. Tekninen kirjoittaminen voi olla tehokasta vain, jos kirjoittaja ymmärtää läheisesti kohdeyleisöön vaikuttavat ongelmat. Saatuaan käsityksen yleisön tarpeista tekninen kirjoittaja pystyy luomaan tehokkaasti asiakirjoja, jotka vastaavat näihin tarpeisiin.
Tehokas tekninen kirjoittaminen koostuu myös proosasta, jota on helppo lukea ja kuluttaa. Usein tekniset asiakirjat koostuvat monista monimutkaisista käsitteistä ja menetelmistä, jotka liittyvät tietyn tyyppisiin laitteisiin tai tekniikkaan. Tästä syystä tehokkaan teknisen kirjoittamisen on sisällettävä strategioita, jotka auttavat lukijaa ymmärtämään tiedot yksinkertaisesti. Liian tekninen asiakirja voi estää henkilöä lukemasta asiakirjaa, jolloin se ei opeta lukijaa asiakirjan kattamaan materiaaliin.
Toinen strategia, jota yleisesti käytetään tehokkaaseen tekniseen kirjoittamiseen, on kirjoittaminen aktiivisella äänellä. Kieliopilliselta kannalta aktiivinen ääni kuvaa kohdetta, joka suorittaa verbin ilmoittaman toiminnon; tässä tapauksessa aihe tekee jotain. Passiivinen ääni kuvaa sen sijaan usein verbiä, jota aihe tekee. Kieliopillisen näkökulman lisäksi aktiivinen ääni auttaa kirjoittajaa ilmaisemaan käsitteitä selkeästi ja organisoidusti teknisiä asiakirjoja luodessaan.
Tehokkaalla sisällön organisoinnilla voi myös olla merkittävä rooli teknisessä kirjoitusprosessissa. Teknisen kirjoittajan on kyettävä luomaan ja järjestämään sisältöä tehokkaasti. Tämä voidaan usein tehdä luomalla sisällysluettelo, jossa on lukuisia lukuja ja alanimikkeitä.