Ryhmäprojektien onnistuneessa toteuttamisessa on pidettävä yllä tehokasta yhteistyötä. Yhteistyö on prosessi, joka tapahtuu, kun kaksi tai useampi henkilö kommunikoi keskenään saavuttaakseen ennalta määrätyn tavoitteen. Yhteistyö voi tapahtua henkilökohtaisesti, puhelimitse ja/tai jonkin tyyppisten virtuaalisten asetusten kautta. Riippumatta siitä, millaista viestintää tapahtuu, on välttämätöntä käyttää tehokkaita yhteistyöpalveluja, koska se auttaa saavuttamaan tavoitteen, jota kohti pyritään. Jos valitset erilaisten yhteistyöpalvelujen välillä, on tärkeää muistaa, että eri tyypit toimivat tehokkaammin riippuen siitä, millaista viestintää käytetään.
Kun valitset palvelujen käytön yhteistyöhön, sinun on ensin määritettävä, mitä asetuksia kommunikoit. Sinun tulisi myös tunnistaa, mitkä prosessit suoritetaan loppuun ryhmän tavoitteiden saavuttamiseksi. Näiden kahden alueen tunnistaminen auttaa sinua määrittämään, ovatko yhteistyöpalvelut henkilökohtaisesti, puhelimitse tai virtuaalisessa ympäristössä hyödyllisimpiä.
Maailma muuttui paljon nopeammaksi 21-luvun vaihteessa, mikä vaikeutti ryhmien henkilökohtaista yhteistyötä. Aina kun ryhmäsi saa edullisen mahdollisuuden tehdä henkilökohtaista yhteistyötä, tehokkaita palveluita ja työkaluja tulee käyttää. Kaaviot, valokuvat ja kaaviot ovat erinomaisia yhteistyövälineitä, joita voidaan käyttää, kun ryhmät voivat tavata henkilökohtaisesti. Tämäntyyppisten työkalujen avulla ryhmäsi voi nähdä visuaalisesti kuinka projektisi etenee. Työkalut edistävät myös viestintää, mikä on tehokkaan yhteistyön tarkoitus.
Matkapuhelinpalvelujen tarjoajien välisen lisääntyvän kilpailun vuoksi, joka tapahtui 1990 -luvulla, matkapuhelinpalvelusuunnitelma on helposti kohtuuhintainen tavalliselle ihmiselle. Itse asiassa se on niin edullinen, että monet yritykset ovat päättäneet tarjota työntekijöilleen matkapuhelimen. Jos sinulla on matkapuhelin, muista, että se on erinomainen yhteistyöpalvelu, jota sinun tulee käyttää, jos ryhmän on kommunikoitava puhelimitse. 21 -luvun alussa monet matkapuhelimet tulivat saataville parannetuilla yhteistyöominaisuuksilla. Aina kun ryhmäsi tekee yhteistyötä lähinnä puhelimitse, matkapuhelimia tulisi käyttää, koska ne tarjoavat lukuisia yhteistyöominaisuuksia, joita ei ole saatavilla lankapuhelimissa.
Virtuaaliasetusten yhteistyö lisääntyi huomattavasti 1990 -luvun loppua ja 21 -luvun alkua kohti. Internet teki virtuaaliasetusten yhteistyöstä erittäin suositun, koska sen avulla ihmiset ympäri maailmaa voivat välittömästi ja samanaikaisesti kommunikoida keskenään. Usein virtuaaliset yhteistyöpalvelut tulevat tietokoneohjelmistojen tai pikaviestien muodossa, ja parhaiden yhteistyöpalvelujen valitseminen virtuaaliseen ympäristöön ei ole ollenkaan vaikeaa. Kaikkien valitsemiesi virtuaaliasetusten yhteistyöpalvelujen tulisi edistää välittömyyttä, kuvien jakamista, ääni- ja videoviestintää sekä maantieteellistä rikkautta.