Organisaation projektinhallinta viittaa hankkeiden hyödyntämiseen organisaation strategioiden toteuttamiseksi. Tähän sisältyy salkunhallinnan käyttö muuntaaksemme organisaation yritysstrategian toteuttamiskelpoisiksi tavoitteellisiksi projekteiksi. Organisaation projektinhallinta pyrkii tarjoamaan ratkaisun liiketoiminnan jatkuvasti muuttuvaan luonteeseen ja siltaa aukot, joita liiketoiminnassa ja sen projekteissa voi esiintyä sekä sisäisten että ulkoisten tekijöiden seurauksena. Tässä mielessä organisaation projektinhallinta tähtää sekä strategiseen että taloudelliseen menestykseen käyttämällä kaikkia käytettävissä olevia resursseja hankkeisiin, jotka on suunniteltu saavuttamaan organisaation tavoitteet, mikä voi vaikuttaa organisaation pitkäikäisyyteen.
Jotta yritys menestyisi, sen on tunnistettava lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteensa ja kehitettävä hankkeita ja strategioita näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Vaikka useimmat yritykset pyrkivät noudattamaan tätä liiketoimintamallia, kaikki eivät menesty. Tämä voi johtua sellaisista tekijöistä kuin epärealistiset odotukset, yhtenäisyyden puute hankkeiden toteuttamisessa tai organisaation kyvyttömyys toteuttaa strategioita.
Projektipohjaisen johtamisen avulla organisaatio voi kehittää strategian, jossa se käsittelee kaikkia yksittäisiä tavoitteitaan yksilöllisesti hallinnoitavina hankkeina, mutta myös suuremman kollektiivisen projektin yksikköinä. Suurempi hanke hallinnoi yksittäisiä projekteja, joiden ainoa tarkoitus on tukea organisaation tavoitteita. Kyky muuttaa organisaation visio ja tavoitteet tehokkaasti organisaation menestykseksi on elintärkeää kilpailluilla markkinoilla.
Yksi organisaation projektinhallinnan toteuttamisen eduista organisaatiossa on se, että se mahdollistaa yhtenäisyyden sillä tavalla, jolla organisaatio toteuttaa hankkeitaan. Se saavuttaa tämän poistamalla hankkeiden satunnaisen soveltamisen ja kehittämällä organisoidumman ja paremmin hallitun järjestelmän, jossa tällaiset hankkeet on suunnattu tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseen. Näiden tavoitteiden on myös vastattava organisaation pitkän ja lyhyen aikavälin visioita.
Yleensä projektinhallintajärjestelmässä on yleinen projektipäällikkö, joka vastaa suuremmasta tavoitteesta, jonka saavuttamiseksi kaikki miniprojektit pyrkivät saavuttamaan. Johtajan tehtävänä on varmistaa, että näiden hankkeiden yleiset tavoitteet saavutetaan tunnistamalla tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavat ongelmat, riskit, ratkaisut ja vaatimukset. Muilla pienemmillä projekteilla, jotka muodostavat pienemmät yksiköt suuremmassa projektissa, voi olla myös johtajia, jotka tekevät yhteistyötä projektipäällikön kanssa organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.