Välittäjän määritelmä on henkilö, joka valvoo kiinteistön ostamista tai myyntiä ilman, että se todellisuudessa omistaa sitä, joku, joka neuvottelee kahden osapuolen välisistä sopimuksista kohteen, kiinteistön tai palvelun myynnistä tai vuokraamisesta. Esimerkiksi kiinteistönvälittäjä on henkilö, joka auttaa ihmisiä löytämään asuin- tai liiketiloja ostettavaksi tai vuokrattavaksi. Postituslistan välittäjä on siis joku, joka auttaa yritystä saamaan postituslistan markkinointitarkoituksiin.
Postituslistan välittäjän tärkein tehtävä on tarjota elinkelpoisia postiosoitteita, jotka vastaavat henkilöitä tai yrityksiä asiakkaansa oikeassa kohderyhmässä. Oletetaan esimerkiksi, että korkealaatuisia jalokivikoruja myynyt yritys halusi käynnistää markkinointikampanjan uudelle smaragdeilla varustetulle tarvikesarjalle. Yhtiö haluaa kohdistaa mahdolliset asiakkaat, jotka ovat kiinnostuneita tällaisista tuotteista. Ehkä postituslistan välittäjä toimittaisi tälle asiakkaalle luettelon ihmisistä, jotka olivat äskettäin ostaneet tietyn tyyppisiä luksusautoja, joilla oli tiettyjä jäsenyyksiä, jo omistaneet kalliita koruja jne. Toisaalta se ei olisi asianmukaista, postituslistan välittäjä toimittaa tälle asiakkaalle luettelon nuorista, jotka olivat äskettäin rekisteröityneet pelisivustolle.
Mitä parempi postituslistan välittäjä, sitä kohdennetumpi markkinointikampanja on; Mitä kohdennetumpi markkinointikampanja on, sitä paremman vastauksen yritys saa. Siksi on tärkeää, että yritykset käyttävät hyvämaineista postituslistan välittäjää, joka varmasti toimittaa heille parhaan ja hienosäädetyn postituslistan. On myös erittäin tärkeää, että osoitteet ovat mahdollisimman ajankohtaisia. Postituskampanja on epäonnistunut, jos suuri osa postikorteista tai kirjeistä palautetaan, koska osoite ei ole ajankohtainen.
Yrityksen on järkevää käyttää postituslistan välittäjää, joka palvelee jo samanlaisia yrityksiä. Esimerkiksi pieni kirjallinen lehdistö ei todennäköisesti hyötyisi postituslistan välittäjältä, joka työskenteli pääasiassa autoteollisuuden asiakkaiden kanssa. Liittyminen välittäjään, joka oli työskennellyt aikakauslehtien, neljänneslehtien ja muiden lehdistöjen kanssa, olisi paljon parempi tapa edetä. On tärkeää huomata, että hyvä välittäjä seisoo listojensa takana. Jos saat hyvin huonon vastauksen kampanjaasi, sinun pitäisi odottaa vähintään osittaista hyvitystä postituslistan välittäjältäsi.