Yritykset ja muut organisaatiot merkitsevät joskus laitteitaan, tarvikkeitaan ja muuta omaisuuttaan tarroilla, joihin on painettu viivakoodit. Nämä viivakoodit koostuvat yleensä sarjasta rivejä, jotka voidaan lukea erityisellä skannerilla. Tarroja voidaan sitten käyttää merkittyjen omaisuuksien inventointiin ja seurantaan. Tätä prosessia kutsutaan viivakoodin omaisuudenhoitoksi.
Viivakoodin omaisuuden hallinta tapahtuu vuorovaikutteisen tietokoneistetun tietokannan avulla. Viivakoodin omaisuudenhallintaohjelmisto toimii yhdessä viivakooditulostimen ja skannerin kanssa. Joskus, kun uusi omaisuus lähetetään yritykselle, sen mukana tulee jo viivakoodi. Tällöin resurssin lisääminen omaisuudenhallintatietokantaan edellyttää usein tarran skannaamista. Muissa tapauksissa työntekijä syöttää tuotetiedot tietokantaan ja tulostaa uuden viivakooditarran kiinnitettäväksi omaisuuteen.
Varaston liikkeen seuraamiseksi kullekin skannerille annetaan yleensä koodi, joka edustaa sen sijaintia. Jokainen pala skannataan, kun se siirretään pois tai eri alueelle. Viimeinen sijainti, jossa omaisuus skannattiin, luetellaan sen nykyisenä sijaintina tietokannassa.
Työntekijöille voidaan myös antaa viivakoodeja, jotka kiinnitetään usein heidän henkilökortteihinsa. Nämä kortit voidaan skannata vastaanotettaessa tai palautettaessa yrityksen omaisuutta varastoon. Tämä antaa tarkemman tietueen kunkin omaisuuden liikkeistä.
Useimpien viivakooditarrojen pieni koko ja kohtuullisen alhaiset kustannukset mahdollistavat suurimman osan yrityksen omaisuuden seurannasta. Yksittäiset paperit tai tiedostot voidaan inventoida ennen arkistointia asiakirjojen palauttamisen helpottamiseksi. Suuremmat aineelliset hyödykkeet-kuten kannettavat tietokoneet ja audiovisuaaliset laitteet, jotka jaetaan usein osastojen kesken-löytyvät nopeammin. Viivakooditarroista on tullut melko huomaamattomia, joten jopa digitaaliset materiaalit, kuten CD- ja DVD -levyt, voidaan merkitä häiritsemättä niiden käyttöä.
Useimmat ihmiset ovat kokeneet viivakoodin omaisuuden hallinnan päivittäistavarakaupoissa. Tämä on tarkoituksenmukaista, koska viivakoodaus kehitettiin ensin supermarkettiteollisuutta varten. Aina kun kohde skannataan, tietokanta luettelee kassakoneen hinnan ja vähentää kyseisen kohteen myymälän varastosta. Tämä on parantanut liiketoiminnan tuottavuutta nopeuttamalla maksamista ja lyhentämällä myymälöiden aikaa hinnoitteluun ja tuotteiden seurantaan.
Viivakoodin omaisuudenhallinnalla on useita sovelluksia monilla toimialoilla. Poliisilaitokset käyttävät usein tekniikkaa todisteiden seuraamiseen. Jokainen todiste on merkitty tarralla ja skannattu aina, kun se vaihtaa omistajaa. Päivämäärä ja kellonaika, jolloin todisteet siirretään, tallennetaan automaattisesti, kun ne skannataan, ja todisteiden siirtäjän nimi skannataan usein hänen henkilökortiltansa tai syötetään manuaalisesti järjestelmään.
Sairaalat käyttävät usein omaisuudenhallintaohjelmistoa potilastiedostojen seuraamiseen. Usein myös sairaalan tunnistusrannekkeet viivakoodataan. Tämä auttaa varmistamaan, että sopiva tiedosto viitataan jokaiseen potilaaseen. Äidit ja vastasyntyneet saavat vastaavat rannerenkaat vauvojen vahingossa tapahtuvan vaihdon välttämiseksi.