Paras aukkoanalyysiohjelmisto vaihtelee yrityksen ja määritettävien mittareiden mukaan. Monet aukkoanalyysiohjelmistot auttavat käyttäjiä vertaamaan yrityksen todellista suorituskykyä sen mahdolliseen suorituskykyyn. Kuiluanalyysin tarkoituksena on määrittää erot tai aukot yrityksen käytettävissä olevien resurssien ja tavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavien resurssien välillä. Aukkoanalyysiohjelmiston pitäisi pystyä tarjoamaan käyttäjille rinnakkain vertailu tarvittavista ja käytettävissä olevista resursseista ja antamaan käyttäjille mahdollisuus tehdä arvioita tulosten perusteella. Kun arvioinnit on tehty, käyttäjä voi luoda suunnitelman, joka toivottavasti pienentää kuilua yrityksen nykyisen aseman ja sen tulevien tavoitteiden välillä.
Vaikka markkinoilla on lukuisia aukkoanalyysiohjelmia, yksi suosituimmista ohjelmista on yksinkertaisesti aukkoanalyysitaulukko. Tämä aukkoanalyysiohjelmiston perusmuoto on erittäin monipuolinen ja yhteensopiva useilla alustoilla. Laskentataulukko on tehokas tapa, jolla käyttäjät voivat tallentaa tietoja jokaisesta mitatusta liiketoiminta -alueesta ja saada visuaalisen esityksen välittömistä vaiheista, jotka on toteutettava tulevien tavoitteiden saavuttamiseksi.
Patentoidut aukkoanalyysiohjelmistot on suunniteltu erityisesti mittaamaan suosittuja tärkeimpiä suorituskykyindikaattoreita, suoritustasoja ja tulotasoja. Ohjelmiston etuna on, että se on luotu suorittamaan monenlaisia aukkoanalyysejä ilman käyttäjän teknistä panosta. Tämän tyyppisten ohjelmistojen kielteinen puoli on se, että harvoin ohjelma tarjoaa kaikkia tietoja, joita jokainen sitä käyttävä yritys tarvitsee. Tämä räätälöinnin puute voi olla haitallista joihinkin tarkoituksiin, ja yritysten, jotka haluavat käyttää omaa aukkoanalyysiohjelmistosovellusta, on varmistettava, että sitä voidaan mukauttaa omiin tarpeisiinsa.
Tehokkaan aukkoanalyysiohjelmiston pitäisi pystyä keräämään erilaisia tietoja ja antamaan käyttäjälleen kriittisiä tietoja, joita tarvitaan toteuttamiskelpoisen toimintasuunnitelman luomiseksi tulevien tavoitteiden saavuttamiseksi. Paras aukkoanalyysiohjelmisto voi olla laskentataulukko, kysely tai oma ohjelmisto. Tämän tyyppisten ohjelmistojen ainoa merkittävä vaatimus on, että se pystyy visuaalisesti esittämään liiketoimintasuunnitelman ja siihen liittyvät resurssivajeet.