Laitteisto kuvaa tietokoneiden fyysisiä osia. Näytöt, näppäimistöt, modeemit ja asemat ovat yleisiä esimerkkejä laitteistosta. Laitteiston omaisuudenhallintaa harjoittava ammattilainen on vastuussa yrityksen laitteistoa koskevien tietojen seuraamisesta. Omaisuudenhoitaja voi luoda järjestelmän, joka tietää laitteiston sijainnin, vastaanottopäivät ja muistiinpanot vuokrattujen tavaroiden tarkastuksista ja sopimuksista. Joitakin parhaita vinkkejä laitteistojen omaisuudenhallintaan on luoda asema ammattilaiselle, joka kehittää ja valvoo kaikkia hallintaprosesseja, ja sisällyttää omaisuudenhallintaohjelmisto, joka parantaa varojen seurannan tarkkuutta ja tehokkuutta.
Monet asiantuntijat uskovat, että on tärkeää nimetä ammattilainen, joka vastaa yksinomaan laitteistojen omaisuudenhoidosta. Tietotekniikan (IT) asiantuntijat valitaan yleensä tähän tehtävään. Joitakin IT -omaisuudenhoitajan tehtäviä ovat prosessien optimointi omaisuuden seurantaa ja koulutusta varten sekä tiimin jäsenten arviointi. Hän voi myös olla vastuussa laitteiden tarkastusten ja korjausten ajoittamisesta, tilausten tekemisestä ja vianetsintätekniikoiden kehittämisestä.
Useimmat laitteiston omaisuudenhoidon ammattilaiset käyttävät omaisuudenhallintaohjelmistoja prosesseihinsa. Johtaja yleensä luo tietokannan, joka tallentaa laitteistoon liittyvät tiedot. On tavallista, että esimies käyttää omaisuuden seurantamenetelmää, kuten viivakoodiseurantaa. Tällaisessa järjestelmässä jokaiseen laitteistoon on kiinnitetty viivakoodi. IT -asiantuntijat skannaavat viivakoodin saadakseen vastaavan resurssitiedoston tietokannasta. Näin IT -työntekijä voi oppia, missä esineen oletetaan sijaitsevan, milloin se vastaanotettiin, onko se heidän omistamansa tai vuokrattu pala ja onko sillä ollut toimintahäiriöitä.
Hyvä vinkki laitteistojen omaisuudenhallintaan on ajoittaa korjaukset ja tehdä tilauksia heti, kun omaisuustietokannan tiedot osoittavat. Tilaamalla uusia tuotteita heti, kun varastot ovat vähissä, ja ajoittamalla korjaukset heti, kun laitteessa ilmenee toimintahäiriöitä, IT -omaisuudenhoitaja voi leikata kustannuksia merkittävästi. Korjaus on yleensä halvempaa kuin vaihto. Johtaja, joka pitää yllä varastonumeroita, voi lyhentää aikaa, jonka aikana liiketoimintaprosessin keskeiset laitteistokomponentit ovat loppuneet.
Monet asiantuntijat uskovat, että hyvä laitteistojen omaisuudenhallintamenetelmä on johdonmukainen optimoida ja määritellä uudelleen omaisuudenhallintajärjestelmän komponentit. Omaisuudenhoitaja voi luoda raportteja, jotka kuvaavat tietotekniikkaan liittyviä kustannuksia. Hän voi yhdistää parannukset ja hylkäykset tiettyihin IT -hallintatapoihin ja muuttaa järjestelmää vastaavasti.