Kassavirralla tarkoitetaan yleensä yrityksen tuottamaa ja vastaanottamaa käteisvarojen kokonaismäärää sekä sen rahamäärää, joka käytetään organisaation kuluihin. Kassavirran seuranta tarkoittaa yleensä tapahtumien välitöntä kirjaamista kassakirjaan. Tätä pidetään välttämättömänä saadakseen tarkan kuvan liiketoiminnan taloudellisesta vakaudesta, ja se voi usein tuottaa tietoja, joita voidaan käyttää parantamaan yrityksen taloudellista tilaa.
Kassavirta voi liittyä yrityksen yleiseen toimintaan tai tiettyyn komponenttiin tai yrityksen hankkeeseen. Esimerkiksi, jos yksi osasto ylläpitää harkintavaltaista pienraharahastoa, tapahtumista pidetään kirjaa. Ajatus siitä, miten tulot kirjataan pieneen käteiseen ja maksettuihin menoihin, auttaa yritystä tunnistamaan, milloin satunnaisista kuluista tulee toistuvia, ja ne olisi lisättävä budjettiin.
Erikoishankkeen, kuten markkinointikampanjan, tapauksessa kassavirran seuranta on hyvä idea. Yksinkertainen kirjanpito auttaa yritystä määrittämään, tuottavatko yritykset tuloja suunnitellulla tasolla matkan varrella. Samalla valvonta, minne rahat menevät, auttaa varmistamaan, että hanke ei ylitä tätä tarkoitusta varten varattua määrää.
Yksi minkä tahansa liiketoiminnan keskeisistä tavoitteista on ylläpitää positiivista kassavirtaa. Tämä on olennaisesti tila, jossa käteistulot ylittävät käteismaksut jatkuvasti tietyn ajanjakson aikana. Rutiininomaisen nettotuloksen tuottamisen katsotaan olevan talouden perusindikaattori. Usein tapahtumien seuranta voi auttaa tunnistamaan mahdolliset ongelmat, jotka uhkaavat muuttaa positiivisen kassavirran negatiiviseksi ennen kuin tämä todellisuudessa tapahtuu. Kun negatiivinen suuntaus on eristetty, voidaan ryhtyä toimiin menojen sopeuttamiseksi, jotta organisaatioon tulevat tulot voidaan käyttää tehokkaammin ja yritys pitää kannattavana.