Omistusasiakirjat ovat asiakirjoja, jotka auttavat todistamaan erityyppisten kiinteistöjen, kuten asuntojen tai autojen, omistamisen. Kun hankinta on valmis, ostajalle toimitetaan auton omistuskirja tai omaisuuskirja, joka vahvistaa omistajuuden. Valitettavasti nimikkeet ja teot voivat kadota ajan myötä, joten kadonnut asiakirja on korvattava ennen omaisuuden myymistä. Näitä kadonneita asiakirjoja voidaan korvata muutamalla eri tavalla, mukaan lukien yhteyden ottaminen alkuperäiseen myyjään tai kuuleminen paikallisista toimistoista, jotka rekisteröivät tai rekisteröivät tapahtuman.
Monissa tapauksissa nopea ja yksinkertainen tapa korvata menetetty omistusoikeuskirja on ottaa yhteyttä alkuperäiseen myyjään ja asianajajaan, joka osallistui myyntiin liittyvien asiakirjojen valmisteluun. Monissa maissa asianajajien on pidettävä tämäntyyppisiä asiakirjoja saatavilla tietyn vuoden ajan. Vaikka lain edellyttämä määräaika olisi kulunut, on hyvät mahdollisuudet, että asiakirjat ovat edelleen arkistoituja ja saatavilla. Tämä tasoittaa tietä saada korvaava kopio omistuskirjasta käyttämällä asianajajalta turvattuja asiakirjoja.
Toinen tapa korvata menetetty omistusoikeuskirja on ottaa yhteyttä virastoon tai rekisteriin, joka seuraa kiinteistön myyntiä tietyllä lainkäyttöalueella. Tämä menetelmä on erityisen tehokas, kun menetetty teko liittyy kiinteistöön. Toimittamalla rekisteriin tärkeitä tietoja, kuten omistajan nimi ja osoite sekä muut tiedot, jotka liittyvät kiinteistön ostamiseen, on usein mahdollista tunnistaa ja toistaa tarvittavat asiakirjat nopeasti. Kun omistaja esittää todistuksen henkilöllisyydestään myyntiasiakirjoissa nimetyksi omistajaksi, rekisteri toimittaa kopion menetetystä omistuskirjasta, tyypillisesti jonkinlaisesta maksusta.
Koska omaisuuden rekisteröintiä ja seurantaa koskevat lait vaihtelevat maittain, on tärkeää tietää, mitkä asiakirjat on jätettävä asianomaisille virastoille, jotta voidaan varmistaa, että teko tai omistusoikeus kirjataan maan lakien mukaisesti. Tämä on itse asiassa omistajan eduksi useista syistä, mukaan lukien mahdollisuus korvata menetetty omistusoikeuskirja tarvittaessa. Monissa maissa on jonkinlainen paikallinen kiinteistörekisteritoimisto, joka ylläpitää aktiivista kirjaa vähintään parikymmentä vuotta vanhoista kiinteistöostoista, ja vanhemmat tietueet arkistoidaan jossain muodossa suhteellisen helpon noutamisen vuoksi. Jos joudut korvaamaan kadonneen omistuskirjan, kysy paikallisilta viranomaisilta, mikä viranomainen voi auttaa ja mitä tietoja sinun on annettava korvaavan asiakirjan saamiseksi.