Mikä on kunnallinen kirjanpito?

Kuntatalouden kirjanpito on kirjanpitoalueen haara, joka keskittyy kirjanpitopalveluihin kuntien, kuten kaupunginhallitusten, käyttöön. Tämän tyyppisen kirjanpidon voi suorittaa valtuutettu tilintarkastaja (CPA), joka on saattanut suorittaa lisäkoulutusta kunnallisen kirjanpidon alalla. Pääsääntöisesti kuntien kirjanpito on avointa ja läpinäkyvää, sillä kaupungin asukkailla on oikeus tietää, miten kaupunki käyttää rahojaan.

Kaupunginhallinnon kirjanpidon hoitaminen voi olla hyvin monimutkaista. Kaupungit saavat tuloja useista lähteistä, mukaan lukien verot, maksut ja sakot kansalaisilta, sekä avustuksia ja lainoja muilta julkisyhteisöiltä. Esimerkiksi osavaltion hallitus voi myöntää kunnille apurahoja auttaakseen teitä korjaamaan. Kunnat voivat myös hakea apurahoja itsenäisesti useista lähteistä, ja kaikki nämä rahat ovat kuntien kirjanpitäjän ja kirjanpidon henkilökunnan vastuulla.

Kaupungit maksavat myös varoja monin eri tavoin, käsittelemällä palkat kaupungin työntekijöille ja yksityisille urakoitsijoille maksujen lisäksi, kuten vakuutukset. Kuntien kirjanpitäjä seuraa kaupungin tuloja ja maksuja ja luo selkeät tiedot siitä, miten kaupunki käyttää rahojaan. Nämä asiakirjat voivat olla yleisön tarkastettavissa, ja kaupunginhallitus tarkastaa ne myös klassisesti varmistaakseen, että kirjanpitokäytännöt ovat tasolla, ja tarkistaakseen, onko merkkejä väärinkäytöksistä, jotka voisivat osoittaa varojen kavalluksen tai väärin.

Kunnan koosta riippuen kuntien kirjanpitoa voi hoitaa yksi kirjanpitäjä tai henkilöstö. Henkilökunta työskentelee kaupungin tilintarkastajan sekä henkilöstön, kuten palkanlaskentatoimiston työntekijöiden ja kaupungin työntekijöiden kanssa, jotka keräävät kansalaisilta varoja, kuten vesipalvelumaksuja tai pysäköintilippumaksuja. Kirjanpitäjä valvoo myös pankin kaupunkitilejä ja vastaa yleisölle, joka haluaa tietää julkisten varojen käytöstä.

Useat yritykset valmistavat ohjelmistoja, jotka on räätälöity käytettäväksi kunnallisessa kirjanpidossa. Näillä kirjanpitojärjestelmillä on useita tyylejä, ja ne ovat usein saatavilla arviointimuodossa, jotta kirjanpitäjät voivat käyttää niitä kokeilussa nähdäkseen, sopivatko ohjelmistotuotteet kaupungin kirjanpitotarpeisiin. Tällaiset ohjelmistot voivat olla erittäin hyödyllisiä silloin, kun kirjanpitäjät haluavat luoda raportteja ja tilastoja, koska nämä toiminnot ovat usein käytettävissä napin painalluksella. Kuntien kirjanpitotunteja on saatavilla monissa kouluissa, jotka tarjoavat kirjanpitokursseja.