Voit kirjoittaa kuitin käyttämällä kuittikirjaa, täyttämällä laskumallin tai tallentamalla myyntitapahtuman tiedot pitkässä muodossa mille tahansa paperille ja allekirjoittamalla sen. Vähittäiskauppaympäristössä kuitit luodaan tyypillisesti sähköisesti, mutta kuitin voimassaoloa ei vaadita, että kuitti on tuotettava tietyllä tavalla. Niin kauan kuin kuitti osoittaa, mitä myytiin, maksettu summa, ostohinnan saaja ja tapahtuman päivämäärä, se katsotaan vaihdon lailliseksi tietueeksi.
Kuitit ovat tärkeä osa myyntitapahtumaa. Ne toimittavat viralliset todisteet vaihdon yksityiskohdista, ja ne voidaan toimittaa mille tahansa viranomaiselle erilaisten väitteiden tueksi, esimerkiksi veroilmoituksen vähennyskustannusten dokumentoimiseksi. Kuitti on usein tietokoneistettu vähittäiskauppaympäristössä, mutta sen ei tarvitse olla. Voit kirjoittaa kuitin käyttämällä paperia ja kynää. Kerronta voidaan muotoilla millä tahansa sopivalla tavalla.
Kuitti ilmoittaa tyypillisesti, että tiettynä päivänä tietty määrä rahaa vaihdettiin tuotteeseen. Se osoittaa, että olet myynyt tuotteen ostajalle. Jos kirjoitat kuitin käsin tällä tavalla, sinun tulee allekirjoittaa paperi. Allekirjoitus osoittaa, että sinä kirjoitit kuitin.
Kuitin ei välttämättä tarvitse olla ostajan allekirjoittama. Kaupan osoittavan kuitin hallussapito on riittävä todiste laillisuudesta. Jos haluat ostajan allekirjoittavan kuittitodistukset täydellisemmän tietueen luomiseksi tai jostain muusta syystä, voit tehdä siitä sopimuksen määräyksen.
On olemassa useita vaihtoehtoja, jotka helpottavat kuitin kirjoittamista, jos sinun on tehtävä niin usein. Toimistotarvike- ja paperitavarakaupoissa on esipainettuja kuittikirjoja, joissa sinun on täytettävä tyhjät kohdat. Nämä kirjat on usein räätälöity tietyntyyppisiin tapahtumiin. Jos olet vuokranantaja, jonka on annettava kuitteja vuokrista, on yleensä esipainettu kuittikirja, joka on kyseistä tilannetta varten.
Voit myös kirjoittaa kuitin laskutusjärjestelmän avulla. Kun lasku luodaan myynnin helpottamiseksi, siinä luetellaan tuotteet, jotka on sisällytettävä tilaukseen. Lomakkeen ala- tai takaosaan voit sisällyttää kattilalevyosion, jonka ostaja voi allekirjoittaa ilmoittaakseen vastaanottaneensa koko tilauksen tiettynä päivänä. Sinulta saatava lasku, jossa on luettelo myydyistä tuotteista, myyntihinta ja ostajan allekirjoitus, joka osoittaa, että vaihto on tehty tiettynä päivänä, on hyväksyttävä kuitti tapahtumasta.