Laadulliset ominaisuudet, jotka liittyvät kirjanpitoon tai rahoitustietoihin, edustavat tietojen käsitteellistä kehystä. Neljä yhteistä ominaisuutta ovat osuvuus, luotettavuus, ymmärrettävä ja vertailukelpoinen. Jokainen antaa yritykselle mahdollisuuden valmistaa taloudellisia tietoja, jotka ovat kansallisten standardien mukaisia. Yritykset voivat myös toimittaa tarvittavat tiedot liiketoiminnan laajentamista koskevien päätösten tekemiseen. Laadulliset ominaisuudet voivat myös olla vaatimus yleisölle luovutetuille tiedoille.
Osuvuus laadullisten ominaisuuksien kannalta tarkoittaa, että yrityksen tiedot ovat hyödyllisiä ja oikea -aikaisia. Jokaiseen raporttiin on liitettävä tietty aika. Tämä varmistaa, että omistaja tai johtaja voi tehdä päätöksiä kaikkien tietyn ajanjakson panosten ja/tai tuotosten perusteella. Kerääessään tietoja päätöksentekoa varten omistajat ja johtajat voivat pyytää tiettyä ajanjaksoa tiedoilleen. Tämä vahvistaa asiaan liittyvien tietojen merkityksellisyyttä.
Taloudellisten tietojen on oltava luotettavia. Luotettavuus osoittaa, että kaikki valmistetut tiedot eivät sisällä harhaa tai mielipidettä. Esimerkiksi kirjanpitäjät eivät ehkä ole halukkaita ilmoittamaan merkittävästi negatiivisia tietoja ylemmille johtajille. Tilintarkastajan velvollisuus on kuitenkin antaa tiedot luotettavasti, että kaikki tiedot ovat totuudenmukaisia ja raportoivat tarkasti yrityksen suorituskyvystä. Suurelle yleisölle luovutettavien tietojen on oltava erittäin luotettavia sijoittajien harhaanjohtamisen välttämiseksi.
Taloudellisten tietojen on oltava ymmärrettäviä. Laadulliset ominaisuudet johtavat yleensä siihen, että yritykset laativat yhteisiä tilinpäätöksiä, kuten taseen, tuloslaskelman ja rahavirtalaskelman. Nämä lausunnot ovat yleismaailmallisia; Siksi ne ovat yleensä helposti ymmärrettäviä kaikille sidosryhmille. Sisäisten raporttien on myös oltava yhtä ymmärrettäviä. Kirjanpitäjien tai talousjohtajien on noudatettava samaa lähestymistapaa ymmärrettävien raporttien valmistelussa sisäistä tarkastelua varten.
Vertailukelpoisuus tarkoittaa sitä, että yritykset voivat tarkastella ja verrata taloudellisia tietojaan muihin yrityksiin. Laadulliset ominaisuudet edellyttävät myös sitä, että vertailukelpoiset taloudelliset tiedot mahdollistavat sisäisen vertailun. Omistajat ja johtajat voivat tarkastella kuluvaa ajanjaksoa aiempiin jaksoihin verrattuna tehdäkseen trendianalyysin. Tämä mahdollistaa lisäysten ja laskujen havaitsemisen yrityksen tietyillä alueilla.
Laadullisissa ominaisuuksissa on välttämätön tasapaino. Esimerkiksi osuvuus edellyttää, että tiedot ovat ajoissa. Kirjanpitäjillä ei kuitenkaan välttämättä ole tarvittavaa aikaa tietojen valmisteluun. Tarkoituksena on sitten tarjota luotettavaa tietoa annetussa ajassa. Näissä olosuhteissa luotettavuus on tärkeämpää kuin oikea -aikaisuus. Kirjanpitäjien on myös varmistettava, että ne täyttävät standardit, jotka edellyttävät neutraalia raportointia ja varovaisia laskelmia.