Tase on yksi perusasiakirjoista kaikista kirjanpitoasiakirjoista, ja se on yksinkertaisesti nopea ja helppolukuinen yhteenveto yksittäisen henkilön, yrityksen, voittoa tavoittelemattoman järjestön tai valtion viraston tai viraston taloudellisesta tilanteesta. Tämän asiakirjan tarkoituksena on antaa tilannekuva kaikista yhteisön lyhytaikaisista varoista ja veloista, jotta voidaan ymmärtää yhteisön nettovarallisuus.
Taserakenne, jota joskus kutsutaan tilanselvitykseksi, on tyypillisesti hyvin yksinkertainen. Perusversio pyrkii ryhmittelemään resurssit tiettyjen otsikoiden alle asiakirjan vasemmalla puolella. Omaisuuserät tunnistetaan nimellä yhdessä sarakkeessa ja heti sen jälkeen toinen sarake, joka sisältää omaisuuden arvon. Usein sarakkeen lopussa on ryhmän välisumma, sitten kokonaissumma. Velkojen rakenne noudattaa samaa perusmallia. Velat on ryhmitelty taseen oikealle puolelle tavanomaisten kirjanpitokäytäntöjen mukaisesti. Jokaiselle yksittäiselle velalle määritetään arvo, minkä jälkeen lasketaan ryhmän välisumma. Lyhytaikaisten velkojen kokonaissumma kirjataan taulukon alareunaan.
Taseet ovat yksi hyödyllisimmistä kirjanpitodokumenttien muodoista, ja niitä voidaan käyttää kaikessa yksittäisten asuntojen budjeteista aina monitasoisiin yrityksiin. Henkilöt, jotka ovat joskus hämmentyneitä kirjanpidosta, pystyvät yleensä lukemaan taulukon ilman ongelmia. Tämä suoraviivainen lähestymistapa taloudelliseen kirjanpitoon mahdollistaa sen, että jokainen teini -ikäisestä, joka haluaa pysyä osa -aikaisten tulojensa ja kulujensa tasalla, aina suuritehoisille sijoittajille, ymmärtää helposti heidän nykyisen taloudellisen tilanteensa.
Tämän tyyppisen taloudellisen yhteenvedon luomisen oppiminen ei ole vaikeaa. Mikä tahansa kirjanpidon peruskirja esittelee prosessin vain muutamassa vaiheessa. Internetissä on useita ilmaisia taseen sähköisiä asiakirjoja, jotka ovat valmiita ladattavaksi. Lopuksi on helppo luoda tase käyttämällä laskentataulukko -ohjelmistoa, joka sisältyy tekstinkäsittelypaketteihin, jotka ovat osa vakiopalveluja missä tahansa uudessa tietokoneessa.