Vuokrarekisteri, jota kutsutaan joskus vuokrarekisteriksi, on virallinen asiakirja, jossa luetellaan kaikki tietyn vuokranantajan tai vuokrayhtiön omistamat vuokrakiinteistöt ja tiedot kyseisiin kiinteistöihin liittyvistä vuokrahinnoista. Vuokrakirjaan sisältyvä yksityiskohtaisuus vaihtelee paikallisten tapojen, omistajan henkilökohtaisten mieltymysten ja joissakin tapauksissa paikallisten lakien ja asetusten mukaan, jotka liittyvät paikallisten yritysten kirjanpitoprosessiin. Vuokrakirja tarjoaa missä tahansa muodossa nopean ja helpon viittauksen asiaan liittyviin kiinteistöihin sekä perustietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä rahoituksen saamisessa tai vuokralaisten tietojen hallinnassa.
Perusvuokraus sisältää olennaiset tiedot jokaisesta vuokranantajan omistamasta kiinteistöstä. Nämä perustiedot sisältävät vuokra -asunnon sijainnin riippumatta siitä, onko kiinteistö tällä hetkellä käytössä vai seisoo tyhjä, ja kiinteistöön liitetty vuokrahinta. Rulla voi sisältää myös kunkin ominaisuuden fyysisen osoitteen sekä lyhyen kuvauksen. Kun vuokrakirjaa käytetään osana kirjanpitoasiakirjoja, se dokumentoi yleensä myös vuokralaisilta saatujen maksujen nykyisen tilan, mikä helpottaa sen määrittämistä, mitkä vuokralaiset ovat myöhässä ja mitkä ovat velvollisuuksiaan.
Vuokrakirjaan voidaan sisällyttää lisätietoja omistajan harkinnan mukaan. Esimerkiksi jotkin rullat osoittavat, onko tietty kiinteistö vuokrattu ja milloin vuokrasopimus päättyy. Jos kiinteistö vuokrataan kuukausittain, myös nämä tiedot sisällytetään. Jotkut vuokrullat sisältävät myös tietoja kiinteistön viimeaikaisista päivityksistä ja tarjoavat omistajalle nopean ohjeen, kun on aika uudistaa vuokrasopimus tai valmistella äskettäin vapautunut kiinteistö uudelle vuokralaiselle.
Vuokrakirjaan sisältyvistä tiedoista riippuen tästä asiakirjasta voi olla paljon apua, kun omistaja päättää myydä kiinteistön. Koska rulla on usein jatkuva asiakirja, joka tallentaa vuokrahistorian, tiedot voidaan poimia ja toimittaa mahdollisille ostajille. Ostaja näkee yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon tuloja kiinteistö tuottaa yksikköä kohden, mahdollisten vuokrasopimusten tilan ja kunkin yksikön nykyisen vuokran. Tämäntyyppiset tiedot ovat usein välttämättömiä ostajille, jotka harkitsevat vakavasti vuokra -asunnon ostamista, koska ne auttavat saamaan käsityksen siitä, voivatko kiinteistö lopulta maksaa itsensä takaisin ja tulla rahantekijäksi.