Täsmäytysraportti on eräänlainen asiakirja, joka auttaa ratkaisemaan tiettyyn tehtävään liittyvien erityyppisten maksujen tai kuittien väliset erot. Rahoituslaitokset käyttävät usein tämän tyyppisiä raportteja varmistaakseen, että kaikki tilit ovat kunnossa. Yritykset käyttävät myös täsmäytysraporttia eri budjettikohtiin, myös palkkalaskelmaan, liittyvien lukujen tasapainottamiseen tai täsmäyttämiseen. Kun kyse on varastojen täsmäytyksestä, raportti auttaa usein ratkaisemaan mahdolliset erot fyysisen varaston ja yrityksen tietueissa näkyvän varaston välillä.
Täsmäytysraportti on taloudellisen kirjanpidon yleinen työkalu, jonka avulla voidaan tarkistaa kaikki tiettyyn rivikohtaan tai tiliin liittyvät tapahtumat ja varmistaa, että tili on tasapainossa. Ostovelat -raportilla pyritään tasapainottamaan odottavien velkojen olemassaolo todellisten maksujen kanssa, ja sitä pidettäisiin tasapainossa niin kauan kuin maksut tapahtuvat ennen kuin velat erääntyvät. Samalla tavalla palkkaraportti heijastaisi työntekijöille tiettynä palkkakautena maksettavia saldoja ja sovittaisi ne yhteen palkkatililtä todellisten maksujen kanssa.
Pankkien täsmäytysraportissa keskitytään usein varmistamaan, että kaikki kullekin asiakastilille liittyvät luotot ja veloitukset kirjataan oikein ja että tilit on tasapainotettu oikein. Täsmäytysprosessin aikana löydettävät poikkeukset tutkitaan ja ne ratkaistaan yleensä nopeasti, vaikka jotkin pankit sallivat tietyntyyppisen tilin, joka toimii väliaikaisena kirjanpitona ratkaisemattomista pankkitapahtumista, joita ei ole vielä liitetty tiettyyn tiliin . Koko prosessi helpottaa pankin talouden ja asiakastietojen pitämistä ajan tasalla ja virheettöminä.
Varastojen täsmäytysraportti on yleinen työkalu, jota käytetään valmistusympäristössä sekä vähittäiskauppiaissa ja muissa yrityksissä, jotka ylläpitävät erilaisia varastoja. Täsmäytys on yleensä tarpeen, kun varaston fyysinen laskenta paljastaa ristiriidat yrityksen varastotietueisiin. Tämäntyyppisiä tapahtumia voi tapahtua useista tai eri syistä, mukaan lukien epäonnistuminen laskea kohteita tarkasti sellaisina, kun ne on vastaanotettu saapuvan lähetyksen osana, jättämättä täyttämättä lähetystilausta ja merkitsemällä se silti suljetuksi yrityksen tietueissa tai jopa esineiden varastaminen varastosta. Useimmissa tapauksissa täsmäytysraportin valmistelu sisältää myös yksityiskohtia siitä, mikä todennäköisimmin aiheutti ristiriidan, ja mukauttaa yrityksen tietueet vastaamaan käytettävissä olevaa fyysistä varastoa.