Laitteiden poistot viittaavat prosessiin, jossa liiketoimintaan käytettävät laitteet menettävät arvonsa jokaisen elinkaarensa vuoden aikana. Tämä on tärkeä käsite yrittäjien ymmärrettäväksi, koska he saavat kirjata tämän arvon menetyksen joka vuosi verotustarkoituksiin. Laitteiden poistojen määrä vuosittain riippuu siitä, kuinka monta vuotta laitetta aiotaan käyttää ja mitä poistomenetelmää käytetään. Yleisimmin poistot lasketaan joko tasapoisto- tai laskevan saldon menetelmällä.
Monet yritykset käyttävät päivittäin erilaisia laitteita, kuten tehtaissa käytettäviä koneita tai erilaisia rakennustyökaluja. Joka vuosi, kun tämä laite on käytössä, se menettää hieman arvoa, kunnes se lopulta saavuttaa pisteen, jossa sillä on vain vähän tai ei lainkaan arvoa liiketoiminnalle sen kestäneen kulumisen vuoksi. Menetetty arvo tunnetaan laitteiden poistona, käsite, jonka avulla yritykset voivat korvata arvon alenemisen verotuksessa.
Kaikista laitteista, joita käytetään liiketarkoituksiin yli vuoden ajan, tehdään poistoja. Tämä vuosittainen menetetty määrä realisoidaan veroilmoituksissa poistokuluna ja eroaa kertyneestä poistosta, joka kirjataan taseeseen juoksevaksi summaksi. Esimerkiksi laitteesta, jonka arvo poistuu vuosittain 200 dollarilla (USD), tulee poistokustannukset kyseisestä summasta vuosittain, mutta kertyneet poistot ovat 200 dollaria ensimmäisenä vuonna, 400 dollaria seuraavana vuonna ja niin edelleen päällä.
Vuosittain toteutettavien laitteiden poistojen määrä riippuu käytetystä poistomenetelmästä. Tasapoistomenetelmässä laite poistaa joka vuosi saman määrän poistoja, joka saavutetaan jakamalla laitteen kustannukset niiden käyttöiän mukaan. Jos esimerkiksi laitteen arvo on 500 dollaria USD ostettaessa ja sen käyttöikä on viisi vuotta, sen poistokustannukset ovat 100 USD tai 500 USD jaettuna viidellä.
Jotkut yritykset mieluummin kuluttavat laitteiston raskaimmin sen ostovuoden aikana, ja laitteiden poistojen pienenevä saldomenetelmä sallii tämän. Tässä menetelmässä alkuperäisen hankintamenon saldoon sovelletaan poistoprosenttia. Yllä olevan esimerkin avulla, jos poistoprosentti on 50 prosenttia, ensimmäisen vuoden poistokustannukset ovat 500 USD ja kerrottuna 0.5, mikä tuottaa 250 USD. Seuraavana vuonna kustannusten saldo laskee 250 dollariin tai 500 dollariin miinus 250 dollaria, ja sitten 50 prosentin korkoa sovelletaan tähän määrään laskettaessa poistokulut toiselle vuodelle.