Kirjanpitotili on osa yrityksen kirjanpitojärjestelmää, joka on suunniteltu säilyttämään tietyntyyppisiä liiketoimiin liittyviä taloudellisia tietoja. Kaksoiskirjanpidossa on erityisiä kirjanpitotililuokkia, jotka muodostavat koko kirjanpitojärjestelmän. Joissakin tapauksissa yritys ei välttämättä käytä jokaista tililuokkaa, koska niillä ei ehkä ole tapahtumia, jotka kuuluvat näihin luokkiin. Yleiset kirjanpitotyypit sisältävät tuotot, myytyjen tavaroiden kustannukset ja kulut varojen, velkojen ja oman pääoman lisäksi. Nämä tilit kuuluvat yrityksen tilinpäätökseen, pääasiassa tuloslaskelmaan ja taseeseen.
Tulotiedot -tili sisältää tietoja kaikista yrityksen myymistä tuotteista. Yleisimmät tilit voivat olla myyntituloja, ostoalennuksia ja tuottoja. Ensimmäisen ja jälkimmäisen kahden tilin välinen netto esittää yrityksen liikevaihdon.
Myytyjen tavaroiden kustannukset ovat asiakkaille myytyjen varastotarvikkeiden kustannuksia. Kaikkien varastoa myyvien yritysten on kirjattava näistä tuotteista kustannukset, jotka kuuluvat tälle pääkirjatilille. Myytyjen tavaroiden kokonaiskustannusten vähentäminen liikevaihdosta johtaa yrityksen bruttovoittoon tietyn ajanjakson aikana.
Tuloslaskelman viimeinen kirjanpitotili on kululuokka. Täällä kirjanpitäjät kirjaavat kaikki kohteet, joita yritys tarvitsee yrityksen johtamiseen. Yritysten on sovitettava kulut ansaittuihin tuloihin, mikä tarkoittaa, että palkka-, apuohjelma- ja muut kulut ovat kaikki välttämättömiä tiliryhmässä.
Taseet alkavat omaisuusluokalla. Omaisuuserät sisältävät kaikki tavarat, jotka yritys omistaa ja joita käytetään tavanomaisessa liiketoiminnassaan. Ne voivat olla sekä fyysisiä että aineettomia, ja ne ovat tyypillisesti arvokkaimpia tuotteita, joita yritys tarvitsee ansaitakseen tuloja liiketoimintaympäristössä.
Vastuutilin tili sisältää tietoja, jotka osoittavat, että yritys on velkaa toimittajalle tai myyjälle rahaa tavaroista. Toinen tapa tarkastella velkoja on ulkopuolisten ryhmien vaateet yrityksen omaisuutta vastaan. Yritysten on maksettava velkansa, jotta vältetään ulkopuolisten ryhmien ongelmat ja oikeustoimet tavaroiden tai palvelujen maksamatta jättämisestä.
Osaketilit edustavat omistajan tai osakkeenomistajien saatavia yhtiön omaisuutta vastaan. Tämä tili on pohjimmiltaan taseessa lueteltujen varojen ja velkojen ero. Myös nettotuotot ja -tappiot menevät tähän lukuun lisäämällä tai vähentämällä sitä yhtiön tuloslaskelman tietojen mukaan.
Kaikilla yllä olevilla kirjanpitotiliryhmillä on edustus yrityksen pääkirjassa. Useilla tileillä on yksityiskohtaisia tietoja yleisen tapahtuman tyypin perusteella. Kirjanpitäjät tasapainottavat ja seuraavat kunkin tilin tietoja tarkkuuden ja merkityksen kannalta yhtiön toiminnassa.