Pääomatehokkuus liittyy siihen, että ymmärretään tuotoksen suhde liiketoiminnan tai tuotelinjan toiminnan ylläpitämiseen liittyvien investointien määrään. Tämä yksinkertainen vertailu toimii keinona määrittää, onko tiettyä toimenpidettä jatkettava sellaisenaan, jatkettava tietyillä muutoksilla vai hylättävä ja resurssit ohjattava muihin hankkeisiin.
Pääomatehokkuuden laskemisen peruskaava sisältää tuotoksen keskiarvon jakamisen saman ajanjakson menoprosentilla. Tuotos jaettuna menoilla auttaa selventämään, tuottaako yritys tällä hetkellä vaatimatonta voittoa, lähestyykö kohtaa, jossa kannattavuus toteutuu, kun menoja pienennetään, tai jos ei ole todellista arvoa rahoittaa yritystä. Vaikka jälkimmäistä tilannetta on vältettävä kaikin keinoin, kaksi ensimmäistä mahdollista tilannetta eivät ole tilanteita, joita olisi pidettävä negatiivisina.
Koska monet yritykset alkavat suuremmilla investoinneilla, hanke tuottaa harvoin voittoa toiminnan alkuvaiheessa. Odotetaan, että alkukäynnistyksen jälkeen jotkin kulut korvataan eivätkä ne toistu. Kun menoprosentti pienenee ja tuotanto tai tuotanto kasvaa, voiton mahdollisuus laajenee. Tästä syystä hankkeen pääomatehokkuuden säännöllinen laskeminen voi auttaa sijoittajia tietämään, että hanke on menossa oikeaan suuntaan.
Kun tämä suuntaus johtaa pienen voiton saavuttamiseen, pääomatehokkuuden huomioon ottaminen voi edelleen auttaa seuraamaan voittojen asteittaista kasvua. Pääomatehokkuus voi myös auttaa parantamaan tuotantoprosessia varoittamalla hankkeen virkamiehiä siitä, että saattaa olla lisäalueita, joilla kuluja voidaan leikata vahingoittamatta tuotteen laatua ja saavuttaa vielä suurempi voitto. Säännölliset pääomatehokkuuden laskelmat hankkeen aikana voivat myös kiinnittää huomiota hankkeeseen negatiivisesti vaikuttaviin suuntauksiin, jolloin aikaa tehdä muutoksia ennen kuin kannattava hanke siirtyy rahaa menettävään projektiin.