Mikä on positiivinen palkka?

Positiivinen palkka on käteishallintapalvelu, jota pankit käyttävät havaitsemaan ja estämään vilpilliset sekkioperaatiot. Palvelu perustuu säännölliseen viestintään sekkejä myöntävän yrityksen ja niitä hoitavien pankkien välillä. Kun sekit leikataan, niitä myöntävä yritys lähettää pankkille sekkejä koskevat sähköiset tiedostot. Sähköiset tiedostot sisältävät asiaankuuluvia sekitietoja, kuten rahasummat ja shekinumerot. Nämä tiedostot verrataan sitten pankkiin tuotuihin sekkeihin. Jos numerot eivät ole kohdakkain, tarkistus evätään ja yritykselle ilmoitetaan, ettei tapahtumaa ole tapahtunut. On tärkeää huomata, että yritysten on tavallisesti maksettava pankeille tästä palvelusta.

Positiivista palkkaa pidetään yleisesti yhtenä tehokkaimmista petostentorjuntavälineistä. Se ei kuitenkaan ole erehtyvää. Taitavat huijarit voisivat esimerkiksi väärentää shekin numeroita ja rahasummia, jotka vastaavat liikkeeseenlaskijan tarjoamia sähköisiä tiedostoja. Tällaisissa tapauksissa petolliset tarkastukset voivat onnistuneesti läpäistä tarkastuksen ja olla kunnioitettuja.

Lisäksi järjestelmä voi menettää tehokkuutensa ilman jatkuvaa valppautta. Numeroiden ja tiedostojen on oltava ajan tasalla ja tarkistettava rutiininomaisesti. Siksi monet pankit ja yritykset pitävät ylimääräisen rahan arvoisena investoida positiivisen palkan ohjelmistopakettiin. Ohjelmistopaketit voivat säästää aikaa ja varmistaa paremman kirjanpidon.

Positiivinen palkka ei ole ainoa yritysten käyttämä käteishallintapalvelu. Käänteinen positiivinen palkka on esimerkiksi käteisenhallintapalvelu, jossa yritys tarkastaa shekin tiedot pankin sijaan. Käänteistä maksua käyttämällä pankki lähettää liikkeeseenlaskijayrityksen tiedot jokaisesta saamastaan ​​sekistä. Käänteinen positiivinen palkka vaatii yritykseltä enemmän valvontaa kuin jotkut muut petostentorjuntapalvelut, joten se on alttiimpi mahdolliselle laiminlyönnille ja väärinkäytölle. Jos yrityksiä valvotaan hyvin, ne voivat kuitenkin säästää rahaa joutumatta maksamaan pankeille positiivisesta palkkapalvelusta.

Pankit veloittavat yrityksiltä maksua näiden käteishallintapalveluiden käytöstä. Vaikka monet yritykset pitävät tällaisia ​​palveluja kalliina, ne pitävät investoinnin arvoisina; lisäsuoja petoksilta voi mahdollisesti säästää yritykseltä paljon rahaa pitkällä aikavälillä.

Nykyaikaiset petostentorjuntamenetelmät ohittavat shekkitapahtumat kokonaan ja poistavat siten positiivisen maksun käteisenhallintajärjestelmien tarpeen. Monet yritykset tekevät tämän maksamalla työntekijöilleen suoran talletuksen, järjestelmän, jossa rahat talletetaan sähköisesti suoraan työntekijän pankkitilille. Toinen tapa on tallettaa rahaa suoraan erityiselle työntekijän palkkasivulle. Tällaiset järjestelmät varmistavat kaikki petollisia tapahtumia vastaan, vaikka ne edellyttävät työntekijöiltä lisäyhteistyötä maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi.