Laskennallinen korvaus on työnantajan ja työntekijän välinen järjestely maksaa työntekijälle joskus tulevaisuudessa sen sijaan, että palkka tavallisesti erääntyisi. Sopimus korvauksen lykkäämisestä voi olla epävirallinen tai muodollinen. Joskus korvaus pidetään panttivakuutuksessa sen varmistamiseksi, että työntekijälle lopulta maksetaan. Laskennallisen korvauksen kirjanpidossa työntekijän palkka kirjataan tilikauden lopussa väliaikaisten tilien oikaisuna.
Oikaisuja on kahta muotoa, lykkäyksiä ja siirtovelkoja. Lykkäykset ovat käteismaksuja, jotka suoritetaan varoista ennen omaisuuden käyttöä, tai maksuja veloista ennen tulojen ansaitsemista. Siirtovelat ovat tuloja tai syntyneitä kuluja, joita ei ole maksettu tai kirjattu ennen oikaisua. Joten vaikka laskennallisen korvauksen kirjanpito on merkitty lykättyksi, se on itse asiassa kirjanpitoon perustuva suorite.
Tilintarkastajat käyttävät tyypillisesti kertyneitä kulutekniikoita oikaistessaan ja kirjanpidossaan laskennallista korvausta. Kirjanpitäjä ei saa kirjata korvausta päivittäisten kulujen laskennassa, koska rahaa ei ole tosiasiallisesti käytetty. Laskennallisen korvauksen oikaisulla on kaksi tarkoitusta: se kirjaa palkan yrityksen taseeseen ja kirjaa kulut kuluvana tilikautena olevaan velkaan. Ennen oikaisemista sekä yrityksen kulut että velat on lueteltu todellista pienemmiksi.
Laskennallisen korvauksen kirjanpitoprosessi alkaa tyypillisesti siitä, että kirjanpitäjä tunnistaa ajanjakson, jonka aikana palkkakulut syntyivät. Jos esimerkiksi yritys käyttää yhden kuukauden kirjanpitoaikoja, kirjanpitäjä määrittää, mitkä korvauskulut tapahtuivat kuluvana kuukautena. Tämä määrittää oikean ajanjakson korvauksen määrän. Seuraavaksi kirjanpitäjä kirjaa korvauksen kokonaismäärän palkkakustannuksiin ja merkitsee sen maksettaviksi palkoiksi erottaakseen korvauksen muista palkkamenoista.
Yhtiön taseessa laskennallisen korvauksen kirjanpito näkyy vasemmalla tai varojen puolella palkkamenona ja oikealla puolella – tai velat – maksettavina palkoina. Tallennusprosessi on erilainen, jos korvaus sijoitetaan pantiksi. Siirtovelatekniikoiden käyttämisen sijaan kirjanpitäjä todennäköisesti käyttää vain mitä tahansa menetelmää, jota yritys soveltaa tavanomaisiin palkkamaksuihin. Yhdysvaltain sisäinen verovirasto (IRS) edellyttää, että yritykset soveltavat säännöllisiä palkkaverokoodeja laskennallisen korvauksen kirjanpidossa.