Automaattisella peruuttamisella on kaksi ensisijaista määritelmää. Ensimmäinen on sijoitusrahasto -ohjelman järjestely, jossa sijoittaja tai osakkeenomistaja päättää saada kiinteitä kuukausittaisia tai neljännesvuosittaisia maksuja, jotka tulevat hänen sijoitustensa osingoista. Toinen automaattisen kotiutuksen tyyppi on rahan automaattinen siirto tililtä toiselle; eli pankkitililtäsi yritykselle laskun maksamista varten tai sekkitililtäsi säästötilillesi. Tämä toinen määritelmä on tämän artikkelin aihe.
Yksi yleisimmistä automaattisen kotiutuksen käyttötavoista on automaattisen kuukausittaisen laskun maksamisen määrittäminen. Asiakas valtuuttaa yrityksen pääsemään pankkitililleen ja nostamaan varoja, jotka voivat tapahtua kerran kuukaudessa tai joka toinen viikko laskun maksamista varten. Nostosumma voi olla kiinteä summa, kuten asuntolainan tai auton maksun yhteydessä, tai se voi vaihdella kuukausittain, kuten puhelinlasku tai sähkölasku.
Kun määrität automaattisen laskun maksamisen yrityksen kanssa, on erityisen tärkeää muistaa, että vaikka yritys tekee yhden kuukauden virheen ja veloittaa laskusta liikaa, kyseinen summa nostetaan automaattisesti. Tämän haittapuoli on se, että jos tilillä tapahtuu virhe, sekkitilillä on oltava tietty puskuri. Tämä estää mahdolliset tilinylitysmaksut. Muista, että käyttäjävirheet ovat myös mahdollisia, ja tilinomistajan vastuulla on varmistaa, että tilillä on tarpeeksi rahaa kotiutusten kattamiseen.
Toinen tapa käyttää automaattista nostoa on säästötili. Voitaisiin valita, että tietty summa poistetaan shekkitililtä joka päivä tiettynä päivänä tai jopa jokaisen palkan jälkeen ja talletetaan säästötilille. Joidenkin ihmisten on paljon helpompaa säästää rahaa tällä tavalla, kun se on automaattinen prosessi. Automaattiset nostot ja talletukset voivat olla hyödyllisiä myös eläke- ja sijoitustileille. Useimmat pankit sallivat käyttäjien määrittää automaattiset siirrot tilien välillä haluamansa aikataulun mukaan.
Automaattisen kotiutuksen käyttöönotto laskujen maksamista varten on yleensä mahdollista yksinkertaisesti valtuuttaa yritys ottamaan rahat joka kuukausi allekirjoittamalla vapautuslomake. Kun määrität automaattisia tilisiirtoja, sinun on todennäköisesti käytävä pankissa henkilökohtaisesti. Automaattisten nostojen käyttäminen voi säästää aikaa poistamalla sekkien tai laskujen kirjoittamiseen käytetyn ajan, mutta muista seurata huolellisesti nostettavaa summaa ja mahdollisia maksuja, joiden tarkoituksena on välttää rahan menetys tai liikaa maksaminen.