Ihmiset saavat usein ristiriitaisia tietoja siitä, kuinka kauan heidän pitäisi säilyttää peruutettu sekki. Joissakin tapauksissa voi olla eri sääntöjä, joita sovelletaan yksilöihin verrattuna liike -elämän yksiköihin, mutta yleensä useimmat paperisekit voidaan hävittää, kun ne on sovitettu yhteen kuukausittaisen tiliotteesi kanssa. Poikkeuksia on useita, ja useimmat niistä liittyvät tarkan kirjanpidon pitämiseen verotusta varten. Kulutyypistä riippuen jotkin peruutetut sekit on säilytettävä vain vuoden ajan, kun taas toiset on jätettävä vähintään seitsemän vuoden ajan.
Kirjoittamasi sekki katsotaan peruutetuksi, kun varat on nostettu pankkitililtäsi. Todellinen sekki on yleensä leimattu tai muuten merkitty peruutetuksi, ja joissakin tapauksissa se palautetaan sinulle. Muussa tapauksessa saatat saada valokopion tai päästä käsiksi tietoihin verkossa – tätä pankin käytäntöä kutsutaan tyypillisesti sekkien säilyttämiseksi, katkaisemiseksi tai säilyttämiseksi. Sinun ei ehkä tarvitse säilyttää paperisia tiliotteita tai sekkejä lainkaan, jos sinulla on pääsy niihin verkossa tai pyytämällä kopioita pankista. Monet ihmiset huomaavat, että nämä käytännöt auttavat heitä hallitsemaan paperin sotkua.
Jotkin mahdolliset tilanteet, joissa sinun on säilytettävä peruutettu sekki, voivat sisältää sen toimittamisen todisteena viallisen tuotteen ostosta tai todistuksen laskun maksamisesta. Vielä tärkeämpää on, että jotkut peruutetut sekit, kuten vähennyskelpoiset kulut, olisi säilytettävä osana verotietojasi. Useimmat talousasiantuntijat suosittelevat peruutetun sekin jättämistä vähintään seitsemän ja enintään kymmenen vuoden ajaksi. Yhdysvaltain asukkaille tämä voi auttaa heitä turvaamaan tietonsa ja toimittamaan asiakirjoja, jos Internal Revenue Service (IRS) tarkastaa heidät.
Muut peruutetut sekit, kuten tavanomaiset maksut, voidaan yleensä hylätä korkeintaan kolmen vuoden kuluttua. Jotkut saattavat kuitenkin joutua tallentamaan esimerkiksi terveydenhuoltoon liittyvien maksujen dokumentoimiseksi esimerkiksi vakuutustarkoituksiin. Lisäksi asunnonomistajia kehotetaan usein säilyttämään peruutetut, kodin parantamiseen liittyvät sekit niin kauan kuin he omistavat kiinteistönsä.
On vain joitain haittoja, jos vain peruutettu sekki on dokumentaatio. Joissakin tapauksissa sekki osoittaa, kuinka paljon ja kenelle maksettiin, mutta se ei kerro ostetun tuotteen yksityiskohtia. Tämän seurauksena voi olla vaikeaa perustella tiettyjä liiketoiminnan kuluja ja kirjata ne pois verotusta varten. Siksi saattaa olla hyödyllistä säilyttää kuitit ja muut tositteet lisätiedoina. Kun niitä ei enää tarvita, shekit ja muut paperit on yleensä murskattava henkilöllisyyspetosten välttämiseksi.