Luottokirjoitusmenettely on termi, jota käytetään kuvaamaan prosessia, jota käytetään akreditiivin hakemiseen ja saamiseen, sekä sitä, miten kyseistä remburssia (LC) käytetään silloin, erityisesti keinona ostaa tavaramerkin tuottamia ja myymiä tavaroita myyjä tai viejä. Tyypillisesti tämä prosessi edellyttää, että liikkeeseen laskeva pankki ottaa huomioon ostajan resurssit ja luottoluokituksen, työskentelee myyjän vastaanottavan pankin kanssa ja yleensä varmistaa, että remburssi hyväksytään maksutakuuna ja että se voi toimia perustana kaupalle. Monet viejät edellyttävät, että tämäntyyppinen rahoitusväline on valmis osana liiketoimintaa kansainvälisten ostajien kanssa, jotka yleensä nimetään tuojiksi.
Luottokirjoitusmenettelyn aloittaminen alkaa siitä, että ostaja tekee virallisen hakemuksen maksukyvyttömyydestä valitsemalleen pankille tai rahoituslaitokselle. Osana hakemuksen arviointia pankki tutkii tarkasti hakijan taloudellisia olosuhteita ja perustaa päätöksensä sellaisiin tekijöihin kuin käytettävissä olevat likvidit varat, hakijan luottoluokitus ja siihen liittyvä riskiaste hyväksymällä pyynnön ja antamalla remburssin tietylle ostokselle tai jopa kokoelmalle ostoksia. Kun pankki toteaa, että hakija on luottokelpoinen, LC myönnetään ja se voidaan lähettää myyjän pankille.
Sieltä myyjä voi työskennellä pankkinsa kanssa noudattaakseen LC: ssä olevia ehtoja, kuten ennakkomaksuja, joita voidaan käyttää tilauksen valmistamiseen ja lähettämiseen. Tässä vaiheessa akkreditointimenettelyssä keskitytään saamaan valmis tilaus ostajan käsiin. Kun tilauksen vastaanottamisesta on vahvistettu, myöntävä pankki vapauttaa maksun vastaanottavalle pankille, ja prosessin katsotaan olevan valmis.
Toimiva akkreditointimenettely auttaa suojaamaan kaikkien asianosaisten etuja. Ostajat eivät maksa tilauksista ennen kuin ne on toimitettu. Samaan aikaan myyjät voivat käyttää remburssia saadakseen ennakkoja vastaanottavalta pankilta hallitakseen tilaukseen liittyvien tavaroiden valmistuskustannuksia ja kattaakseen lähetyskulut sen sijaan, että he käyttäisivät muita resursseja hallintaan se osa tilauksen täyttämisprosessia. Todellisen akkreditointimenettelyn on noudatettava kauppalakia, jota sovelletaan siihen maahan, jossa ostaja asuu, sekä maahan, jossa myyjä asuu.