Arvostusvähennys edustaa varoja, jotka on varattu tiettyyn tarkoitukseen. Yleisimpiä syitä tähän vähennykseen ovat sijoitusten tappio, perimättä jääneiden tilien arvioidut määrät ja käyttöomaisuuden poistot. Kirjanpitäjät kirjaavat tyypillisesti arvostuskorvauksen vastaiselle tilille. Vastatili kuuluu omaisuustiliryhmään ja sijaitsee yhtiön taseessa. Ero kontra -tiliin on se, että sillä on luonnollinen luottotase, joka on päinvastainen kuin tavalliset omaisuuserät.
Yritykset tekevät arvostusvarauksen muuttaakseen kohteen kirjanpitoon kirjattua historiallista arvoa. Kontotili liittyy omaisuustiliin, ja sen tilinumero on yleensä lähellä alkuperäistä. Kaiken kaikkiaan alkuperäinen velkatase, jolla on velkasaldo, nettoutuu luottotaseen vastaiseen tiliin. Ero edustaa kohteen todellista arvoa käyvän arvon estimaatissa. Jokaisella omaisuuserällä on oma kontti tätä prosessia varten.
Myyntisaamiset ovat yleinen esimerkki arvostusvähennyksestä. Yritys myy tavaroita tai palveluja luotolla, jolloin asiakkaat voivat maksaa laskuja ajan mittaan. Monet yritykset antavat asiakkaille 30 päivää aikaa maksaa avoimet myyntisaamiset. Kirjanpitäjät arvioivat, kuinka monta avointa saamista jää perimättä asiakkailta, jotka eivät maksa laskujaan. Tilintarkastajat luovat tämän luvun käyttämällä yhtä kahdesta menetelmästä.
Prosenttiosuus myynnistä tai saamisista on kaksi yleistä myyntisaamisissa käytettyä arvostusmenetelmää. Edellinen menetelmä edellyttää kirjanpitäjien tarkistavan aiemmat luottomyynnit määrittääkseen, kuinka monta niistä on poistettu. Saamisten prosenttiosuusmenetelmä on samanlainen; kirjanpitäjät tarkastelevat aikaisempia saamisia ja luovat prosenttiosuuden, jota sovelletaan lyhytaikaisiin saamisiin. Luottotappioprosentti, jota sovelletaan avoimiin avoimiin myyntisaamisiin, osoittaa arvonalennuksen luottotappioista. Kirjanpitäjät kirjaavat tämän luvun luottotappiotilille, joka on vasta -arvoinen omaisuus, joka nettoutuu myyntisaamisiin.
Muiden kohteiden, erityisesti omaisuuden, arvostusmenetelmät toimivat hyvin samalla tavalla. Kirjanpitäjien on löydettävä tavaroiden nykyarvo arvioiden avulla tai tarkasteltava erien nykyistä markkinahintaa. Useimmissa tapauksissa kohteet menettävät arvon ja tarvitsevat oikaisua, joten yritys edustaa todellista taloudellista arvoa. Kansalliset tilinpäätösstandardit kutsuvat tätä menetelmää usein markkina-arvoiseksi kirjanpitoksi tai käyvän arvon laskemiseksi. Kirjanpitäjien on pysyttävä näiden ohjeiden puitteissa varmistaakseen, että he suorittavat omaisuuserien asianmukaisen arvostuksen.