Takuukirje on asiakirja, jonka usein antaa pankki tai muu rahoituslaitos. Asiakirjan tarkoituksena on yleensä vahvistaa, että asiakas on tehnyt sopimuksen tiettyjen tavaroiden ja palvelujen ostamisesta ja sitoutunut täyttämään kaikki sopimukseen liittyvät taloudelliset velvoitteet. Tilanteissa, joissa omaisuus tai muu omaisuus on pantattu hankinnan vakuudeksi, takuukirje vahvistaa, että kyseiset varat toimitetaan myyjälle ostajan maksukyvyttömyyden sattuessa.
Samantyyppistä asiakirjaa voidaan käyttää keinona vahvistaa omaisuuden olemassaolo ja saatavuus jonkinlaisen sijoitusmahdollisuuden vakuuttamiseksi. Yleisin takuukirjeen käyttö tässä tilanteessa on, että pankki antaa kirjeen puhelun kirjoittajan puolesta. Kirjeen teksti vahvistaa pantatun omaisuuden olemassaolon ja sitoutuu toimittamaan omaisuuden kirjeen vastaanottajalle siinä tapauksessa, että puhelun kirjoittaja ei jostain syystä pysty täyttämään velvoitettaan.
Takuukirje on muodoltaan yleensä lyhyt asiakirja, joka käsittelee tiettyä tapahtumaa. Teksti sisältää tietoja, joista käy ilmi ostajan henkilöllisyys, hänen suhteensa pankkiin sekä vakuudeksi pantatun omaisuuden luonne ja yleinen arvo. Kirje vahvistaa myös osapuolten välisen työsopimuksen perusteet, mikä vahvistaa sopimuksen tunnustamisen ja pankin tiedon sopimuksesta. Ei ole epätavallista, että takuukirjeeseen sisältyy myös tietoja toimenpiteistä, jotka on suoritettava omaisuuden lunastamiseksi, jos ostaja ei noudata myyntiehtoja.
Yksi tämän tyyppisen kirjeen tärkeimmistä eduista on se, että se antaa kuluttajille mahdollisuuden työskennellä yritysten kanssa tai osallistua sijoitusmahdollisuuteen, joka muuten olisi heidän kykynsä ulkopuolella. Useat syyt voivat aiheuttaa myyjän varovaisuuden liikesuhteen aloittamisessa, kuten huono luottoluokitus, luottotietojen puute tai jokin muu tekijä, joka voi jollakin tavalla lisätä maksukyvyttömyysriskiä. Takuukirje auttaa poistamaan nämä esteet, koska asiakirja vahvistaa vakuudeksi esitetyn omaisuuden luonteen ja vahvistaa lisäksi, että kyseinen omaisuus toimitetaan ajoissa, jos ostaja laiminlyö maksun. Tämäntyyppinen takuu on erityisen tärkeä silloin, kun transaktioon liittyy osakkeiden tai muiden arvopaperien hankinta, ja vakuudeksi pantattu omaisuuserä ei ole minkäänlaisella välitystilillä.