Palvelukuitti on kuitti, jonka urakoitsija, työntekijä tai muu teknikko antaa dokumentoidakseen suoritetut palvelut. Useimmissa tapauksissa palvelukuitti on sama kuin myyntikuitti, paitsi että se dokumentoi annetut palvelut, ei myytyä tavaraa. Esimerkiksi hiustenleikkauksen kuitti on peruspalvelukuitti. Monimutkaisemmat palvelukuitit osoittavat suoritetut autopalvelut, maalaustyöt valmiina tai rahti- ja toimitusmaksut. Palvelukuitin tarkoitus on sekä todistaa, että jotain on tehty, että osoittaa, että jotain on maksettu.
Palvelukuitit ovat eri muodoissa. Jotkut niistä myönnetään aivan kuten myyntitodistukset, usein kassakoneesta. Yksinkertaiset palvelut, joita tarjotaan kaupoissa tai erikoisliikkeiden kautta, ovat usein tässä muodossa. Muut palvelukuitit kirjoitetaan enemmän laskuina. Esimerkiksi urakoitsijat, jotka laskuttavat asiakkaita tietyn määrän palvelutunneista, tai toimittajat, jotka ovat asentaneet tietyn osaluettelon, voivat kirjoittaa oman palvelukuitinsa.
Palvelukuitin kirjoittamiseen ei ole yhtä oikeaa tai väärää tapaa. Tietyt keskeiset elementit ovat kuitenkin yleensä tarpeen. Useimmiten sekä myyjä että ostaja on nimettävä. Kuitin on yleensä oltava päivätty ja suoritettavat palvelut on kuvattava yksityiskohtaisesti.
Palvelukupin kirjoittamisen ja myöntämisen aikaan palvelu on jo suoritettu ja maksettu. Silti on olemassa joitakin tärkeitä syitä, miksi henkilö saattaa haluta säilyttää palvelukuitin. Jos jokin asia ei esimerkiksi täytä odotuksia, palvelukuitti toimii dokumentaationa palveluista, jotka olisi pitänyt suorittaa. Palvelukuitit osoittavat myös, että palveluita on suoritettu, mikä voi olla tärkeää, jos tehtävistä on koskaan kiistaa tai jos urakoitsija väittää, että palveluja ei ole maksettu kokonaan.
Yleensä on myös hyvä säilyttää palvelukuitit kaikista liiketoiminnan aikana suoritetuista palveluista. Jos yksittäinen työntekijä maksoi yrityspalveluista itse, hän voi usein hakea korvausta yhtiöltä esittämällä palvelukuitin. Yritysten omistajat voivat myös käyttää palvelukuitteja todistaakseen liiketoimintaan liittyviä kuluja, jotka voidaan usein kirjata pois verovähennyksinä.
Verotarkoituksessa palvelukuitit on yleensä säilytettävä useiden vuosien ajan. Jos veroviranomainen tarkastaa pienyrittäjän, sen omistajalla on oltava kuitit käsillä jokaisen vähennyksen perustelemiseksi – vaikka liiketoimen tekemisestä on kulunut vuosia. Pienet yritykset, joilla on paljon vähennyksiä, kohdistetaan usein tarkastuksiin, koska tarjottavien palvelujen valmistaminen on helppoa. Kaikkien palvelutulojen ja muiden liiketoimintaan liittyvien vähennysten käyttämien kuittien tarkka seuranta voi pitää tilintarkastajat loitolla.