Maksulaskutus on prosessi, jossa luodaan ja lähetetään lasku asiakkaalle palvelu- tai ostosopimuksen yhteydessä tarjotun maksun perusteella. Tämä prosessi on elinkeinoelämässä yleinen, sillä sen avulla yritys ja asiakas voivat sopia etukäteen palveluiden hinnasta ja ymmärtää, että asiakas maksaa palkkion, kun palvelu on suoritettu. Palvelujen valmistuttua yritys lähettää laskun, jossa on tiedot tapahtumasta ja maksupyyntö. Maksulaskutusta käyttävät monet palvelualan yritykset tilitoimistoista rakennusliikkeisiin, ja joissain tapauksissa se korvaa perinteisen laskutettavan tuntitunnin.
Ammattiyritykset, mukaan lukien laki- ja tilitoimistot, ovat perinteisesti laskuttaneet asiakkaita laskutettavista tunteista. Näin ammattilaiset voivat työskennellä tehtävien parissa ja veloittaa vaihtelevan koron, joka perustuu projektin parissa käytettyihin tunteihin. Laskutettava tuntiprosessi voi kuitenkin olla asiakkaille turhauttava, sillä he eivät tiedä etukäteen, kuinka monta tuntia laskutetaan, eivätkä voi näin ollen laskea laskun loppusummaa etukäteen. Sitä vastoin maksulaskutus tarkoittaa, että ammattiyritys lainaa kiinteän maksun kaikista etukäteen tarjotuista palveluista. Tämän alkuperäisen maksun muuttaminen vaatii asiakkaan luvan.
Maksulaskutusta vakiomenettelynä käyttävät yritykset voivat myös luoda joustavamman ympäristön asiakkaiden laskujen lähettämiseen. Asiakas voi esimerkiksi pyytää suhteellista laskutusta suuresta projektista. Näin asiakkaat ja asiakkaat voivat maksaa tavaroista tai palveluista niiden lähestyessä valmistumista. Tämä on yleisintä rakennus- tai valmistusteollisuudessa. Urakoitsijat veloittavat usein asiakkailta ennakkomaksun projektin aloittamisesta. Kun valmistumisaste on 25 prosenttia, urakoitsija lähettää lisälaskun, jossa vaaditaan toista maksua. Tämä jatkuu, kunnes urakoitsija saa täyden maksun projektista.
Maksulaskutuksen avulla yritykset voivat myös käyttää ohjelmistoja ja siirtää laskuja sähköisesti asiakkaille ja asiakkaille. Monilla yrityksillä on verkkosivustoja tai sähköpostipalveluita, jotka lähettävät asiakkaille ja asiakkaille laskuja automaattisesti. Näin varmistetaan, että yritys saa maksut nopeasti ja vältytään laskujen lähettämiseltä postitse. Maksullinen laskutus tarjoaa myös mahdollisuuden laatia tiliotteita useille laskuille. Tämä luo perusteellisemman laskutusprosessin, kun yritys voi listata avoimet laskut tiliotteeseen varmistaakseen oikean maksun.
Suuret yritykset voivat päättää tarjota alennuksia laskutuslaskuistaan. Esimerkiksi useimmat laskut erääntyvät 30 päivän sisällä laskussa ilmoitetusta päivämäärästä. Yritykset, jotka haluavat periä omistamansa rahat ajoissa, voivat kuitenkin tarjota ehtoja, kuten 1/10, netto 30. Tämä tarkoittaa, että asiakas tai asiakas saa 1 prosentin alennuksen, jos lasku maksetaan 10 päivän kuluessa laskun päivämäärästä. koko summa erääntyy 30 päivän kuluessa. Valmistajat ja jakelijat käyttävät näitä ehtoja usein kerätäkseen erääntyneet saldot.