Termi rahaston kirjanpito viittaa kirjanpitojärjestelmään, joka keskittyy siihen, miten organisaatio käyttää rahoitustaan. Rahaston kirjanpito korostaa, mistä raha tulee ja miten sitä käytetään, ja korostaa vastuuvelvollisuutta eikä kannattavuutta. Voittoa tavoittelemattomat ryhmät ja valtion virastot käyttävät usein tämän tyyppistä taloudellista raportointijärjestelmää, joka tunnetaan myös nimellä voittoa tavoittelematon kirjanpito tai julkinen kirjanpito.
Monet kirjanpitojärjestelmät osoittavat kannattavuuden tai kuinka paljon rahaa yritys tekee. Rahaston kirjanpito korostaa miten kuinka paljon. Tämäntyyppinen raportointi valaisee rahan vastaanottamista ja kulutusta tietyn ajanjakson aikana. Voittoa tavoittelemattoman järjestön tai valtion viraston käyttämiin varoihin liittyy usein rajoituksia ja sääntöjä siitä, miten rahaa voidaan käyttää. Rahaston kirjanpidon käyttö antaa yksityiskohtaisen kuvan organisaation tulevasta ja lähtevästä rahoituksesta.
Selkeys on yksi rahaston kirjanpidon tärkeimmistä eduista, koska tämä järjestelmä kuvaa tärkeitä yksityiskohtia organisaation menoista. Valtio ja erityispalveluvirastot antavat usein rahaa voittoa tavoittelemattomille järjestöille apurahoina tai muina lahjoituksina. Näillä rahastoilla on tyypillisesti tietty tarkoitus ja säännöt siitä, miten rahaa voidaan käyttää. Organisaation on laitonta käyttää väärin hallitusta tai lahjoittaa rahaa tiettyyn tehtävään. Voittoa tavoittelematon kirjanpito tarjoaa tavan tunnistaa tietyt varat ja seurata niiden käyttöä.
Voittoa tavoittelematon kirjanpito luo erilaisia tilejä, jotka määrittelevät tietyn rahasumman tarkoituksen. Tämä järjestelmä erottaa tietueet tietyistä rahastoista, joita voidaan seurata ja miten rahat käytetään. Tämä helpottaa varojen alkuperäisen lähteen keräämistä. Valtion kirjanpitoa käyttävät raportit voivat myös paljastaa avustusrahojen tai muiden lahjoitettujen varojen väärinkäytön. Tämä on erityisen tärkeää joillekin sosiaalipalvelutoimistoille.
Kuten muutkin raportointijärjestelmät, rahastojen kirjanpito voi paljastaa yrityksen taloudellisen terveyden. Tiedot saapuvista ja lähtevistä varoista antavat käsityksen yrityksen hallinnosta ja tuloksesta. Organisaatio saa pääsyn verotietoihin, kun tilejä pidetään erikseen voittoa tavoittelemattoman kirjanpidon kautta. Taloudelliset raportit ovat viestintäväline, joka kertoo ulkopuoliselle maailmalle, miten asiat menevät ja miten rahaa käytetään.
Rahaston kirjanpito voi myös auttaa budjetoinnissa. Tämäntyyppinen taloudellinen raportointi erottaa ja tiivistää eri rahoitustilit ja tarjoaa arvokasta tietoa siitä, miten organisaatio käyttää rahaa. Tämä auttaa määrittämään tulevat taloudelliset tarpeet ja antaa tietoja siitä, miten kyseiset varat olisi maksettava virastossa. Rahaston kirjanpidon avulla saadut raportit auttavat myös organisaatiota näkemään, mistä niiden pitäisi etsiä rahaa tuleviin toimiin.